Analista Administrativo Pleno

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Atribuição

Buscamos uma pessoa para assegurar a execução e o controle das rotinas administrativas da área, garantindo qualidade das informações, cumprimento dos prazos, organização documental e suporte às demandas operacionais da unidade

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades:

• Executar e acompanhar processos administrativos relacionados à operação; 
• Controlar documentos, contratos, pagamentos, notas fiscais e solicitações de compras; 
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios gerenciais e indicadores; 
• Analisar operacionais e identificar desvios; 
• Realizar interface com fornecedores e áreas internas; 
• Apoiar controles de frota, serviços, despesas e recursos da unidade; 
• Acompanhar prazos e pendências, propondo ações corretivas; 
• Garantir a organização e a rastreabilidade das informações; 
• Apoiar auditorias e fornecer documentos e evidências;
• Identificar oportunidades de melhoria e padronização dos processos.

Requisitos e qualificações

Requisitos obrigatórios

• Ensino Superior em Administração, Logística, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; 
• Experiência em rotinas admnistrativas e controle de processos; 
• Excel intermediário ou avançado; 
• Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP; 
• Perfil analítico, organizado e orientado a prazos.

Informações adicionais

Condições:

• Contratação CLT, em São Bernardo do Campo/SP - 

Benefícios:

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Programa de Bem-Estar (Wellhub e Zenklub)
• PLR
• Day Off de Aniversário
• Plataforma de Educação
• Desconto em curso de inglês
• VW Sign&Drive para colaboradores e familiares
• Ticket Vantagens
• Good Card com descontos em farmácias e óticas