Analista Administrativo Pleno

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar as atividades operacionais de Facilities, manutenção predial, conservação, limpeza, apoio operacional e infraestrutura da unidade, verificando a execução das rotinas e o atendimento às necessidades locais, para contribuir com a continuidade e a qualidade dos serviços.
• Acompanhar a atuação das equipes próprias e dos prestadores de serviços na unidade, verificando a execução das atividades, a qualidade, a produtividade e o cumprimento das orientações e dos prazos estabelecidos, para identificar necessidades de ajuste e comunicar eventuais desvios.
• Acompanhar a execução dos serviços terceirizados de Facilities na unidade, verificando o atendimento aos níveis de serviço, aos prazos e às condições operacionais estabelecidas, registrando ocorrências e fornecendo informações ao corporativo para subsidiar o acompanhamento contratual e a fiscalização institucional.
• Registrar e encaminhar informações sobre a execução dos serviços contratados na unidade, incluindo ocorrências, não conformidades e evidências da prestação dos serviços, para subsidiar a análises, os encaminhamentos e a fiscalização contratual pelo corporativo.
• Receber, registrar, classificar e acompanhar as solicitações de infraestrutura e Facilities da unidade, identificando as necessidades, direcionando as demandas aos responsáveis e monitorando seu atendimento, conforme fluxos estabelecidos, para contribuir com a organização e a agilidade dos serviços.
• Manter controles operacionais das solicitações, manutenções, chamados, ocorrências, serviços executados e pendências da unidade, atualizando registros e acompanhando os encaminhamentos, para assegurar a rastreabilidade das demandas e disponibilizar informações à gestão local e ao corporativo.
• Acompanhar os cronogramas de manutenção preventiva e corretiva da unidade, verificando prazos, recorrências, pendências e necessidades de intervenção, conforme planejamento e orientações do corporativo, para contribuir com a conservação das instalações e a continuidade das operações.
• Realizar levantamentos das necessidades de infraestrutura, manutenção, reformas, adaptações e melhorias na unidade, identificando condições locais, quantitativos e informações operacionais, para subsidiar as análises técnicas e a definição de soluções pelo Corporativo.
• Levantar informações e quantitativos para subsidiar a elaboração de documentos relacionados à contratação de serviços e à execução de intervenções na unidade, reunindo registros fotográficos, características das demandas e demais dados operacionais, para apoiar a instrução dos processos conduzidos pelo Corporativo.
• Realizar inspeções operacionais nas instalações da unidade, verificando as condições de conservação, manutenção e funcionamento dos ambientes, identificando necessidades de correção e encaminhando as informações aos responsáveis, para subsidiar a avaliação técnica e a definição das providências cabíveis.
• Acompanhar os fornecedores e prestadores de serviços durante a execução das atividades na unidade, orientando quanto às condições locais de acesso e realização dos serviços, registrando ocorrências e comunicando necessidades de correção, para contribuir com a adequada execução das atividades contratadas.
• Acompanhar a disponibilidade de materiais, equipamentos, ferramentas e insumos utilizados nas atividades de Facilities da unidade, verificando necessidades de reposição e articulando-se com as áreas responsáveis, conforme procedimentos estabelecidos, para contribuir com a continuidade das rotinas operacionais.
• Elaborar relatórios e controles operacionais das atividades de Facilities da unidade , consolidando informações sobre solicitações, manutenções, serviços, ocorrências e pendências em planilhas e sistemas, para subsidiar o acompanhamento local e fornecer dados ao Corporativo.
• Monitorar informações sobre o desempenho dos serviços realizados na unidade, acompanhando dados de níveis de serviço, volume de demandas, tempo de atendimento, recorrências, disponibilidade e produtividade, para identificar desvios e fornecer informações que subsidiem as análises corporativas.
• Levantar e controlar informações sobre os custos das atividades operacionais de Facilities na unidade, reunindo dados sobre contratos, serviços, manutenções e despesas relacionadas, para subsidiar o acompanhamento e a análise orçamentária realizados pelo Corporativo.
• Participar de reuniões e alinhamentos com fornecedores, prestadores de serviços, equipes operacionais e áreas internas da unidade, apresentando informações sobre as demandas locais, registrando encaminhamentos e acompanhando as providências acordadas, para contribuir com a resolução de questões operacionais.
• Identificar oportunidades de melhoria nas rotinas operacionais de Facilities da unidade , observando dificuldades, recorrências e possibilidades de otimização, para propor ajustes e fornecer informações que subsidiem iniciativas de melhoria conduzidas pelo Corporativo.
• Manter atualizados os registros, documentos, controles e evidências relacionados aos serviços e às atividades de Facilities da unidade, organizando as informações e disponibilizando-as quando necessário, conforme orientações corporativas, para assegurar a rastreabilidade, subsidiar as análises e decisões do Corporativo e apoiar os controles institucionais, no âmbito da atuação matricial.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica: 

• Ensino superior completo em Administração, Gestão de Serviços, Engenharia, logística ou áreas correlatas;
• Desejável Pós-Graduação em áreas correlatas.

Conhecimentos em Informática:  

• Conhecimento avançado em Excel, Word e PowerPoint;

Conhecimentos Específicos:  

• Experiência em atividades administrativas e operacionais relacionadas à infraestrutura, Facilities, manutenção predial, acompanhamento de serviços terceirizados e controles operacionais;
• Conhecimentos em Rotinas de Facilities, infraestrutura e serviços de apoio; 
• Manutenção predial preventiva e corretiva; 
• Acompanhamento operacional de contratos e serviços terceirizados; 
• Controle de solicitações, chamados, ocorrências e níveis de serviço (SLA); 
• Gestão de materiais, equipamentos e insumos; 
• Levantamento de quantitativos e informações para contratações; 
• Elaboração de relatórios, planilhas e controles gerenciais

Informações adicionais

Jornada de Trabalho:  

🕒 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h. 

Benefícios que você terá aqui: 

🍽️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício. 

🚍 Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.

🚗 Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia. 

🏥 Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar. 

🦷 Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte. 

💙 Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar. 

🛡️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família. 

🌴 Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias  

🎁 Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.  

🤝 Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar. 

💰 Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.  
👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial. 

🎓 Bolsa de Estudos: Bolsa de até 75% para incentivo ao desenvolvimento profissional e à continuidade dos seus estudos. 

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊 

Sua experiência conosco 💙 

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. 

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀