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ANALISTA ADMINISTRATIVO PL

On-site São Paulo, Brazil

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Pleno para atuar no suporte às áreas internas, contribuindo para a organização dos processos administrativos, controle de documentos, acompanhamento de indicadores e rotinas de Contas a Receber.

Buscamos um profissional organizado, analítico e proativo, com boa comunicação e facilidade para lidar com clientes, fornecedores e diferentes áreas da empresa.



Responsabilidades e atribuições

  • Atuar nas rotinas administrativas, realizando controles, organização de documentos e suporte às áreas internas;
  • Atuar nas rotinas de Contas a Receber, realizando acompanhamento de títulos, recebimentos e pendências financeiras;
  • Realizar conciliação de recebimentos e baixa de títulos, identificando possíveis divergências;
  • Acompanhar contas em aberto, vencimentos e inadimplência, realizando as tratativas necessárias;
  • Realizar contato com clientes para esclarecimento de dúvidas e tratativa de pendências financeiras;
  • Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores de desempenho;
  • Atualizar controles e bases de dados da área;
  • Realizar atendimento e interface com clientes e fornecedores, garantindo qualidade e agilidade no suporte;
  • Organizar agendas, reuniões e eventos corporativos;
  • Controlar contratos, documentos e prazos, garantindo o cumprimento das políticas e procedimentos internos;
  • Apoiar as áreas internas em demandas administrativas e financeiras;
  • Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a organização e otimização dos processos.
  • Requisitos e qualificações

    O que precisamos que você tenha de conhecimento:

    • Experiência como Analista Administrativo, preferencialmente com atuação em Contas a Receber;
    • Experiência com acompanhamento de recebimentos, títulos em aberto, conciliação e cobrança;
    • Conhecimento avançado do Pacote Office, especialmente Excel;
    • Experiência com elaboração de relatórios, controles e acompanhamento de indicadores;
    • Boa comunicação verbal e escrita;
    • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
    • Perfil proativo e analítico;
    • Facilidade para trabalhar em equipe e se relacionar com clientes, fornecedores e áreas internas.




    Informações adicionais

    🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição;

    👨🏼‍🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;

    📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;

    🗣 Mentoring;

    💉 Clube de vantagens para consultas e exames;

    🏥 Assistência médica;

    🦷 Assistência odontológica;

    💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;

    🛫 Clube de viagens;

    🐶 Convênio para pets.

    Source: the employer's careers page. Last checked 2026-10-19. Posted 2026-09-22.

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