Analista Administrativo Jr - Credenciamento e Faturamento | Viveo | São Paulo - SP

VIVEO - Cuidar de cada vida, simples assim!

Fundados em 1996, somos líderes na fabricação e na distribuição de materiais e medicamentos para o segmento da saúde, com produtos e soluções para todo o Brasil. Com capital 100% nacional, com mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões do país, temos nossa própria frota e contamos com mais de 6.500 colaboradores diretos.

Com o propósito de cuidar de cada vida, somos a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Essa atuação reforça nosso compromisso em oferecer soluções confiáveis, ágeis e inovadoras ao setor – incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas aos hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e aos pacientes finais. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.

Responsabilidades e atribuições

• Prospectar e credenciar prestadores de serviço para atuação de forma contratual, para atendimento os pacientes cadastrados nos programas; 
• Realizar o controle e acompanhamento das notas fiscais emitidas pelos prestadores de serviços, garantindo o recebimento e processamento dentro dos prazos estabelecidos;
• Conferir as notas fiscais recebidas, validando informações como valores, dados cadastrais, período de competência, serviços realizados, impostos e demais requisitos necessários para o processamento do faturamento;
• Analisar documentos e comprovantes de atendimento encaminhados pelos prestadores, verificando sua conformidade com os serviços realizados e as condições contratuais estabelecidas; 
• Identificar, registrar e realizar as tratativas das divergências encontradas nas notas fiscais e documentos de faturamento, realizando os devidos contatos com prestadores e áreas internas para regularização; 
• Acompanhar notas fiscais pendentes de correção, cancelamento, reemissão ou complementação, garantindo a conclusão das tratativas dentro dos prazos estabelecidos; 
• Realizar o lançamento e/ou processamento das notas fiscais e pedidos de pagamento nas plataformas e sistemas utilizados pela companhia; 
• Acompanhar o status das notas fiscais e pagamentos, mantendo os controles e relatórios internos atualizados; 
• Apoiar o controle de pendências de faturamento, realizando follow-up com prestadores e áreas responsáveis até a resolução das ocorrências;
• Apoiar a análise de valores faturados, identificando possíveis inconsistências, cobranças indevidas, valores divergentes e demais situações que possam impactar o processamento do faturamento; 
• Realizar o controle e organização dos documentos relacionados ao faturamento, garantindo a disponibilidade das evidências necessárias para consultas, auditorias e controles internos;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles de acompanhamento relacionados às atividades de faturamento; 
• Apoiar o acompanhamento dos indicadores da área, contribuindo para o cumprimento dos prazos, redução de pendências e melhoria dos processos de faturamento;
• Manter comunicação com prestadores de serviços e áreas internas para esclarecimento de dúvidas, solicitação de documentos e resolução de divergências relacionadas às notas fiscais;
• Cumprir os procedimentos, políticas e normas internas da companhia, incluindo as diretrizes relacionadas à saúde, segurança do trabalho, meio ambiente e sustentabilidade; 
• Realizar atividades administrativas e demais tarefas correlatas à função, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

• Superior completo ou cursando área da saúde, administrativa ou áreas correlatadas.
• Vivência anterior na área administrativa e/ou financeira. 
• Atuação com suporte, credenciamento e faturamento serão considerados um diferencial. 
• Pacote Office em nível intermediário, incluindo Excel, PowerPoint e Outlook. 
• Familiaridade com sistemas ERP ou plataformas de faturamento. 
• Noções básicas de rotinas administrativas e financeiras.

Informações adicionais

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Vale alimentação/refeição;
• Vale transporte;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche e cesta natalidade; 
• Previdência Privada;
• PPR;
• Centro de Saúde | Conexa Saúde.
• TotalPass;
• Parcerias com diversas instituições com descontos exclusivos para colaboradores.