Analista ADM Mobilidade Jr | Viagens e Controle Financeiro

Já pensou em Somar no CSC de um dos maiores grupos empresariais do Brasil?

Somos o UltraCSC+, um Centro de Soluções Compartilhadas criado para facilitar a gestão do dia a dia das empresas do Grupo Ultra, promovendo mais eficiência e produtividade em processos transacionais.

Você soma com nosso crescimento!

Aqui você é o protagonista da transformação que queremos. A sua paixão, senso de dono, responsabilidade e inconformismo são os combustíveis para chegarmos mais longe.

E sobre a vaga? 

A área de Viagens e Despesas Corporativas contribui para a companhia por meio da gestão eficiente, controle financeiro e governança dos processos relacionados a viagens, reembolsos, despesas corporativas e cartões corporativos. A posição é responsável por garantir a correta execução das rotinas operacionais e financeiras, assegurando conformidade com políticas internas, precisão nos pagamentos e faturamentos, suporte aos colaboradores e relacionamento com fornecedores. Além disso, apoia o controle de custos, a geração de indicadores e a melhoria contínua dos processos, contribuindo para a eficiência operacional, experiência dos usuários e sustentabilidade financeira da companhia.

Responsabilidades e atribuições

Você focará em:

• Receber, conferir e validar notas fiscais relacionadas a viagens corporativas, mobilidade e demais despesas da área.
• Realizar lançamentos e acompanhamentos de faturamento, garantindo o correto processamento dos pagamentos junto às áreas envolvidas.
• Apoiar os processos de reembolsos, prestação de contas e despesas corporativas, assegurando conformidade com as políticas internas.
• Realizar controles e acompanhamentos de cartões corporativos e cartões virtuais (B2B), tratando pendências e apoiando conciliações.
• Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a viagens, despesas, reembolsos, cartões corporativos e políticas da companhia.
• Apoiar as operações de viagens corporativas, incluindo passagens aéreas, hospedagem, locação de veículos e mobilidade.
• Interagir com agências de viagens, fornecedores e áreas internas para acompanhamento e resolução de demandas operacionais.
• Extrair, analisar e consolidar relatórios financeiros e operacionais, contribuindo para o fechamento mensal e para o monitoramento dos indicadores da área.
• Identificar divergências em faturamentos, despesas e processos, atuando no acompanhamento e regularização junto às áreas responsáveis.
• Manter controles, bases de dados e documentação dos processos atualizados, garantindo rastreabilidade e governança.
• Apoiar auditorias internas, levantamentos de informações e atividades de compliance relacionadas à gestão de viagens e despesas.
• Contribuir para iniciativas de melhoria contínua, padronização e automatização de processos, buscando eficiência operacional e melhor experiência dos usuários.

Requisitos e qualificações

Como requisitos básicos, você deve ter: 

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Processos Gerenciais, Turismo ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em processos de viagens e gestão de despesas corporativas;
• Conhecimento de cartões corporativos e processos de conciliação de despesas;
• Experiência com processos financeiros, como: faturamento, contas a pagar, reembolsos e prestação de contas, lançamento e controle de notas fiscais;
• Experiencia com atendimento ao cliente interno;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel;
• Disponibilidade para atuação em Campinas/SP. 

Você se destaca se tiver:

• Conhecimento em sistemas ERP, como SAP, JDE ou similares;
• Desejável conhecimento em plataformas de gestão de viagens e despesas e compras corporativas, como Coupa, Concur ou similares;
• Experiência em centros de serviços compartilhados (CSC) ou áreas administrativas/financeiras de grande volume operacional;
• Participação em iniciativas de melhoria contínua, automação de controles ou padronização de processos;
• Conhecimento de indicadores operacionais e financeiros.

Informações adicionais

Oferecemos uma proposta de remuneração fixa e variável competitiva, além de uma série de benefícios, veja alguns deles:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• VA e VR valores competitivos com o mercado
• TotalPass
• Auxílio Farmácia
• Licença familiar e Kit Ultra Família, 180 dias para licença maternidade e 20 dias para licença paternidade. Kit para mãe e bebê
• Auxílio Creche 24 meses de reembolso para mães e pais
• Auxílio ao filho com deficiência
• Previdência Privada
• Programa de Pós-graduação e Idiomas e parcerias educacionais
• Programas de saúde e bem-estar: Quick-massage e ginástica laboral.