Team- und Managementassistenz d/w/m

RWE Supply & Trading GmbH
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet

Du bist ein Organisationstalent, denkst gerne einen Schritt voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig passiert? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Als Team- und Managementassistenz unterstützt du unseren Head of Gas Origination sowie die Teams Gas Origination, Gas Portfolio Management und Structured Origination. Dabei geht es um weit mehr als klassische Assistenzaufgaben: Du organisierst den Arbeitsalltag, hältst den Teams den Rücken frei und bringst dich auch bei übergreifenden Themen und Projekten aktiv ein.

Du arbeitest eng mit Führungskräften, den drei Teams und unserer Assistenz-Community zusammen. Dabei bist du in einem internationalen Umfeld unterwegs und hast Kontakt zu Kolleg:innen an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Märkten. Dein Arbeitsplatz ist in Essen, auf Europas größtem Energy Trading Floor und damit mittendrin im Handelsgeschäft von RWE Supply & Trading GmbH.

Die Rolle

• Du unterstützt den Gas Origination, Gas Portfolio Management und Structured Origination im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft.
• Du koordinierst Termine, Meetings und E-Mails und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Du planst Geschäftsreisen und kümmerst dich anschließend um die Reisekostenabrechnung.
• Du unterstützt bei der Budgetplanung und -kontrolle der Teams und hast dabei auch die Kosten im Blick.
• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen und Unterlagen in englischer und bei Bedarf auch in deutscher Sprache.
• Du organisierst Team-Events und Offsites und bringst eigene Ideen ein, wie wir den Austausch und Zusammenhalt in den Teams weiter stärken können.
• Du sorgst dafür, dass Informationen zwischen in den Teams gut fließen und die Zusammenarbeit funktioniert.
• Du bringst dich in Projekte ein, hinterfragst bestehende Abläufe und hilfst uns dabei, Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten.

Und weil sich die Rolle mit dir weiterentwickeln soll, hast du die Möglichkeit, abhängig von deinen Interessen und unseren aktuellen Themen weitere Aufgaben und Projekte zu übernehmen.

Dein Profil

• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise in einem internationalen und dynamischen Umfeld.
• Du organisierst gerne, denkst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen; dabei kannst du gut priorisieren und verlierst wichtige Details nicht aus den Augen.
• Du arbeitest gerne im Team und fühlst dich wohl dabei, mit ganz unterschiedlichen Menschen und Ansprechpartner:innen zusammenzuarbeiten.
• Du arbeitest eigenständig, flexibel und lösungsorientiert und gehst auch mit kurzfristigen Änderungen oder neuen Anforderungen souverän um.
• Mit Microsoft Office kennst du dich sehr gut aus, insbesondere mit PowerPoint und Word.
• Du kannst Präsentationen und andere Unterlagen adressatengerecht erstellen und überarbeiten, auch für das Senior Management und den Vorstand.
• Du kommunizierst sicher auf Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, und bringst im Umgang mit vertraulichen Themen das nötige Fingerspitzengefühl und Diskretion mit.
• Du bist offen für Neues, möchtest dich weiterentwickeln und hast Lust, gemeinsam mit den Teams Dinge besser zu machen.

RWE ist bestrebt, ein vielfältiges und inklusives Umfeld zu schaffen - wir schätzen deine Leidenschaft, deine Bereitschaft zu lernen und deinen Wunsch, dich zu entfalten. Auch wenn du nicht alle der oben genannten Fähigkeiten mitbringst, du flexible Arbeitsregelungen benötigst oder wir Anpassungen vornehmen müssen, die hier noch nicht aufgeführt sind, freuen wir uns, von dir zu hören.

Deine Benefits

• Ein internationales und vielfältiges Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
• Eine abwechslungsreiche Rolle mit Einblicken in verschiedene Bereiche unseres Handelsgeschäfts.
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften und unterschiedlichen Teams.
• Die Möglichkeit, über klassische Assistenzaufgaben hinaus eigene Themen voranzutreiben und die Zusammenarbeit der Teams aktiv mitzugestalten.
• Viel Raum für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Jetzt mit wenigen Klicks bewerben: Anzeigencode 93902
Fragen? Kontakt HR: Lisa Koenen, +49 152 57902517

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Natürlich findest du uns auch bei LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube und Xing.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. #inclusionmatters

RWE Supply & Trading ist unsere Verbindung zu den weltweiten Energiemärkten. In Essen betreiben wir einen der größten und modernsten Energy Trading Floors Europas. Ein diverses Team von über 2.300 Fachleuten aus rund 90 Ländern handelt mit Strom, Gas, Rohstoffen und CO2-Emissionszertifikaten. Mit präzisen Marktanalysen und hoher Kundenorientierung schaffen wir innovative Energieversorgungslösungen und maßgeschneiderte Risikomanagementkonzepte für Industriekunden.

Außerdem sorgen wir für die kommerzielle Optimierung des Kraftwerksportfolios von RWE und vermarkten den von RWE erzeugten Strom. Darüber hinaus sind in Deutschland rechtlich unabhängige RWE-Gasspeicherunternehmen tätig, die zu einer sicheren Energieversorgung beitragen.