Team Assistant HR (w/m/d)

Worum geht es bei der Stelle?
Sie sind ein echtes Organisationstalent und bringen Struktur in einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Sie möchten die erste Anlaufstelle für viele Themen rund um unser HR-Team sein? Und Sie haben Lust, neben der täglichen Organisation auch an digitalen und KI-gestützten Lösungen mitzuarbeiten? Dann übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Hintergrund und sorgen dafür, dass Kommunikation, Termine, Bewerbermanagement, Veranstaltungen und HR-Projekte wirkungsvoll zusammenspielen.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen? 

• Das gesamte HR-Team im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen und als zentrale Anlaufstelle Anfragen, Termine und Korrespondenz koordinieren
• Das Bewerbermanagement übernehmen und eine professionelle Kommunikation sowie zuverlässige Terminplanung mit Kandidatinnen und Kandidaten sicherstellen
• Administrative Office-Aufgaben übernehmen sowie Reports und Auswertungen erstellen
• HR-Projekte aktiv begleiten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Künstliche Intelligenz
• Personalmessen und weitere HR-Veranstaltungen planen, vor- und nachbereiten sowie vor Ort begleiten

Was erwarten wir von Ihnen?

• Erste Kenntnisse im HR-Bereich sowie Erfahrung in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Teamgeist, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten und Zeitmanagement
• Sichere Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und neuen Technologien
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Was können Sie von uns erwarten? 

• Homeoffice-Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit
• 30 Urlaubstage
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, JobRad, inkludierte kostenfreie 24/7 Unfallversicherung, monatlicher Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
• Individuelle & flexible Weiterbildungsangebote auf unserer digitalen Lernplattform
• Intensives Onboarding- und Trainingsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit durch uns finanzierte Vorsorgeaktionen (z.B. Hautkrebsvorsorge, Darmkrebsvorsorge etc.)
• Hausinterne Massageangebote
• Wasserversorgung
• Zugang zu einem Online-Portal mit Mitarbeitenden-Rabatten
• Arbeit in einem als familienfreundlich ausgezeichneten Unternehmen

Wie bewerben Sie sich?
Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.