Supervisor Arquivista - Nova Iguaçu

Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) de Arquivo para atuar na gestão da Fábrica de Provas, garantindo a organização, qualidade e cumprimento dos processos relacionados à impressão, digitalização, conferência e arquivamento de avaliações e demais documentos acadêmicos.

Essa pessoa será responsável por supervisionar a equipe, acompanhar as rotinas operacionais e assegurar que todas as etapas do fluxo sejam realizadas de forma organizada, segura e dentro dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar, classificar, avaliar e conservar documentos físicos e digitais da instituição;
  
• Supervisionar e acompanhar a equipe responsável pelas atividades da Fábrica de Provas;
• Organizar e acompanhar o fluxo de recebimento, impressão, conferência, digitalização e arquivamento das provas;
• Garantir a correta organização, identificação, classificação e armazenamento dos documentos;
• Acompanhar os processos de digitalização e arquivamento físico e/ou eletrônico;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, prazos e padrões de qualidade;
• Distribuir atividades, acompanhar produtividade e orientar a equipe na execução das rotinas;
• Realizar conferências e controles para garantir a integridade e rastreabilidade dos documentos;
• Identificar inconsistências, falhas ou necessidades de melhoria nos processos e propor soluções;
• Controlar o fluxo de documentos, evitando perdas, extravios ou arquivamentos inadequados;
• Apoiar a implementação e melhoria de procedimentos relacionados à gestão documental;
• Elaborar e acompanhar indicadores operacionais do setor;
• Orientar e desenvolver a equipe, promovendo organização, produtividade e qualidade na execução das atividades;
• Apoiar na digitalização e preservação digital dos documentos;
• Garantir conformidade com normas arquivísticas, LGPD e diretrizes do CONARQ.

Requisitos e qualificações

• Formação superior completa em Arquivologia;
• Experiência com gestão, organização e arquivamento de documentos;
• Conhecimento em gestão documental, classificação, organização e preservação de documentos;
• Conhecimento em processos de digitalização e arquivamento eletrônico;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de processos;
• Boa comunicação e capacidade de liderança.

Informações adicionais

• Contratação CLT com atuação presencial em Nova Iguaçu.