SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Faça seu cadastro e envie seu currículo!

Responsabilidades e atribuições

• Solicitar orçamento e autorização para novas contratações da área;
• Executar o processo de contratação das equipes dos Programas e Produtos Coordenados;
• Realizar o dimensionamento da carga horária médica necessária para os atendimentos;
• Gerenciar a abertura e manutenção das agendas dos Programas e Produtos Coordenados;
• Realizar o controle e tratativas de ponto da equipe administrativa;
• Monitorar a disponibilidade de vagas nas agendas dos Programas e Produtos Coordenados;
• Realizar a implantação dos programas e produto; 
• Gerenciar os insumos necessários para a realização dos atendimentos;
• Articular com as áreas envolvidas no atendimento aos pacientes (Hapclínica, Hospitais, Pronto Atendimento, Vida Imagem, Laboratório, Call Center, entre outras);
• Alinhar fluxos de atendimento com a central de atendimento dos Programas e Produtos Coordenados;
• Gerenciar os indicadores administrativos do setor;
• Desenvolver e acompanhar planos de ação para melhoria dos indicadores administrativos, quando necessário;
• Gerenciar os pagamentos dos prestadores de serviço;
• Identificar e solicitar melhorias nos sistemas junto à área de TI;
• Solicitar e acompanhar a correção de falhas (bugs) nos sistemas utilizados para atendimento e monitoramento da área;
• Realizar viagens a trabalho quando necessário.

Requisitos e qualificações

• Obrigatório: Ensino Superior Completo, preferencialmente na área Administrativa e Enfermagem;
• Curso de Pós-graduação na área de Gestão, preferencialmente Gestão em Saúde;
• Pacote Office intermediário, principalmente Excel e Power Point.

• Conhecimentos técnicos desejados: 
• Pacote Office intermediário, principalmente Excel e Power Point.

• Perfil Comportamental (Soft Skills) desejado:
• Comunicação clara e empática, organização, gestão do tempo, atenção aos detalhes, resiliência, adaptabilidade, proatividade, ética e confidencialidade  
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• Gestor imediato: 
• Sherly Santos Nogueira Romão

• Descrição Rápida da Operação/Área:  
• Os Programas de Saúde atuam na promoção da saúde, prevenção de doenças e acompanhamento dos beneficiários, por meio de atendimento multiprofissional, ações educativas, monitoramento clínico e acompanhamento dos resultados assistenciais
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• Setor que irá atuar: 
• Programas Esqpeciais - Qualivida

Informações adicionais

Carga horária: Segunda a quinta: 08 às 12 / 13 às 18h - Sexta: 08 às 12 / 13 às 17h

Unidade: HAPVIDA Matriz. Rua Rio Grande do Sul, 620 – Barro Preto. MG

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Interclube (programa de descontos);

Programa Conte Comigo.