SUPERVISOR(A) ADMINISTRATIVO - PA SÃO MARCOS

A S3 Gesão em Saúde está em busca de novos talentos para atuar como SUPERVISOR (A) ADMINISTRATIVO (A).

Responsabilidades e atribuições

• Supervisionar e acompanhar as atividades das equipes administrativa e operacional;
• Organizar, distribuir e monitorar as demandas do setor;
• Orientar a equipe quanto às normas, rotinas e procedimentos institucionais;
• Acompanhar os processos administrativos e operacionais da unidade;
• Monitorar o cumprimento de fluxos, prazos e procedimentos estabelecidos;
• Identificar falhas, não conformidades e oportunidades de melhoria;
• Elaborar e acompanhar planos de ação para otimização dos processos;
• Monitorar indicadores administrativos e operacionais;
• Elaborar relatórios e apresentar resultados à gestão;
• Apoiar o planejamento e a organização das atividades administrativas;
• Acompanhar solicitações de materiais, insumos e serviços;
• Apoiar a gestão de contratos e o relacionamento com fornecedores;
• Monitorar os controles de materiais, patrimônio e recursos da unidade;
• Organizar documentos e apoiar processos de auditoria interna e externa;
• Garantir o cumprimento das políticas, normas e procedimentos institucionais;
• Apoiar a preparação da unidade para auditorias e processos de acreditação;
• Acompanhar demandas relacionadas à infraestrutura e aos serviços de apoio;
• Promover a integração entre a equipe administrativa e os demais setores;
• Acompanhar o desempenho da equipe, fornecer feedbacks e identificar necessidades de treinamento;
• Participar de reuniões administrativas e multiprofissionais;
• Apoiar a implementação de projetos e melhorias institucionais;
• Monitorar a resolução das demandas administrativas da unidade;
• Contribuir para a utilização adequada dos recursos financeiros, materiais e humanos;
• Executar outras atividades compatíveis com a função.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, Gestão de Serviços de Saúde ou áreas correlatas;
• Experiência na área administrativa;
• Conhecimento em gestão de processos e indicadores de desempenho;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento das normas, políticas e procedimentos institucionais;
• Pós-graduação em Gestão em Saúde, Gestão Hospitalar, Administração Hospitalar ou áreas correlatas;
• Experiência em hospitais, Upas, clínicas ou unidades de pronto atendimento;
• Experiência com auditorias e controles internos;
• Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar.
  

Informações adicionais

Salário: R$ 3.992,30 + 324,20 (Insalubridade) + Vale Transporte + Alimentação na Unidade.