Soutien administratif

Établie depuis 30 ans à Sherbrooke, Sisco Sécurité Inc. est une référence en protection et inspection de systèmes de sécurité et d’alarme incendie. Au cœur de notre succès : la rigueur, le respect et le travail d'équipe! Pour soutenir nos opérations, nous recherchons un bras droit administratif rigoureux et engagé, prêt à devenir un véritable pilier au quotidien.

Votre quotidien avec nous

Au cœur de nos activités quotidiennes, vous aurez un lien privilégié avec nos clients et nos techniciens. Vous aurez à :

• Être la voix accueillante de l'entreprise et répondre avec le sourire aux appels téléphoniques de nos clients.

• Procéder à l’enregistrement et à la facturation des ententes d’inspection directement sur le logiciel Acomba.

• Saisir et suivre les réquisitions de travail des techniciens dans notre base de données.

• Vérifier et traiter sur Excel les rapports d’inspection remis par les techniciens, puis les transmettre aux clients.

• Traiter et transmettre efficacement les feuilles de temps de l'équipe.

• Classer et structurer rigoureusement les documents traités pour garantir un suivi fluide à toute l'équipe.

Ce que vous apportez dans tes bagages

• Formation et expérience : DEP en secrétariat ou en administration. Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire d'adjointe ou d'adjoint administratif.

• Maîtrise d'Excel : Aisance avec la gestion des données (lignes, colonnes, mises en page), la saisie minutieuse et l'utilisation de macros de base pour l'exécution des rapports. 

• Vos forces : Souci du détail, rigueur et excellent esprit d'équipe.

• Le petit plus : Connaissance du logiciel Acomba ou d'une base de données.

Pourquoi vous allez adorer travailler ici

• Salaire : 26$ / heure.

• Horaire avantageux : Du lundi au jeudi : 8h00 à 16h30 / Vendredi : 8h00 à 12h00 (tous tes vendredis après-midi libres !) .

• Environnement de travail : Un milieu de travail humain et collaboratif.

• Assurances collectives (Vie - Soins paramédicaux) : Payées à 60 % par l'employeur.

• Congés et vacances : Vacances équivalentes à 4 % du salaire annuel, minimum 1 semaine de congé au mois juillet dès la première année et  bonification des fériés pendant la période des Fêtes

• Culture d'appréciation : Vêtements corporatifs offerts, petites attentions au courant de l’année et activités d'équipe rassembleuses.

Ce poste est fait pour vous  ? On a hâte de vous rencontrer ! Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui 📧