Sócio(a) Coordenador(a) de BackOffice Jurídico.

Aqui, no vezzilapolla.legal, acreditamos e incentivamos o desenvolvimento de uma cultura de equidade. Mais do que diversificar, queremos integrar. Por isso, buscamos oferecer oportunidades a todos, sem distinção de raça, cor, gênero, religião ou outras características pessoais, ao mesmo tempo em que valorizamos atributos como dedicação, competência, comprometimento e integridade. Promovemos o crescimento individual e o avanço da carreira em nosso ambiente profissional. Respeitamos a individualidade, reconhecendo o valor único de cada pessoa, e assim contribuímos para a harmonia, o desenvolvimento e o bem comum. Nosso constante investimento no bem-estar, na educação e no desenvolvimento profissional de nossa equipe estimula um pensamento voltado às necessidades da sociedade em que atuamos. Assim, a busca por soluções inovadoras e tecnológicas, aliada à disseminação de uma cultura de integridade, define nossa identidade e reforça nosso compromisso com o crescimento sustentável das carreiras de nossos colaboradores.

Contratação: Sócio(a) de Serviço

O que proporcionamos:

• Forma Híbrida - 3 vezes na semana Home Office e 2 dias presenciais, após o período de treinamento.
• Day off: Não trabalha no dia do aniversário.
• Políticas de folgas.
• Iniciativa Bem-Estar: Sextas temáticas, ginástica laboral, espaço self-service, fruta, pet day, café de integração, sua família é bem-vinda e Datas comemorativas (Carnaval , Dia da criança, Halloween, etc.) e uma plataforma de Bem-Estar, sobre Saúde Mental e física.
• Iniciativa Solidariedade: Medidas para afetar positivamente o meio, campanha fixa tampinhas e campanhas mensais.
• Iniciativa Educação: Grupos de estudos, palestra interna e externa, lives, boletim interno, descontos com parceiros comerciais e educacionais e EDU (oferecemos formação educacional – Direito Empresarial, lato sensu e MBA em Liderança e Gestão Estratégica, com reconhecimento pelo MEC, concedida, sem custo, aos colaboradores internos) e Ações para desenvolvimento de carreira (mentoria, workshops e rodas de conversa).
• Iniciativa Integridade: Sólido Programa de ética e compliance, mensagem mensal de integridade e treinamentos semestrais.
• Iniciativa TEC: Busca por soluções inovadoras e tecnológicas.
• Plano de fidelidade – Premiação por tempo de casa.
• Programa de relacionamentos – Pontos por participação em nossas iniciativas que podem ser trocados por brindes.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e atribuições

• Coordenar as atividades de Publicação, Atas/Audiências e Encerramento, garantindo a integração entre as frentes.
• Planejar e distribuir as demandas conforme volume, complexidade, prioridades e capacidade da equipe.
• Acompanhar diariamente a produtividade, a qualidade, os saldos pendentes e o cumprimento dos prazos e SLAs de cada cliente.
• Orientar tecnicamente os colaboradores sobre interpretação de publicações, identificação de providências, agendamento de prazos e follow-ups e demais rotinas da área.
• Supervisionar a aplicação dos procedimentos internos, das árvores de decisão e das regras específicas de cada cliente.
• Realizar conferências de qualidade, identificar inconsistências e acompanhar as correções até sua conclusão.
• Tratar situações urgentes e sinalizar à gestão riscos processuais, falhas recorrentes e impedimentos que comprometam as entregas.
• Supervisionar o tratamento de atas e audiências, garantindo o registro e o direcionamento das obrigações e dos prazos identificados.
• Acompanhar a identificação de oportunidades de encerramento e a execução das baixas, observando critérios, evidências e exigências de cada cliente.
• Consolidar relatórios e indicadores, analisar desvios e propor planos de ação.
• Apoiar a validação das atividades realizadas por automações, garantindo que os apontamentos estejam fundamentados nas regras vigentes.
• Conduzir alinhamentos, treinamentos e feedbacks, acompanhando a evolução técnica e comportamental dos colaboradores.
• Atualizar e padronizar procedimentos, promovendo melhorias nos fluxos e redução de retrabalho.
• Atuar como ponto de apoio entre a equipe, a gestão e as demais áreas jurídicas e operacionais.

Requisitos e qualificações

Requisitos

• Bacharelado em Direito, com inscrição ativa na OAB.
• Experiência prática em BackOffice ou Controladoria Jurídica.
• Experiência em liderança de equipes, coordenação de atividades ou atuação como referência técnica da operação.
• Conhecimento consistente em Direito Processual Civil, contagem de prazos, recursos e rotinas processuais.
• Domínio da análise de publicações e da identificação de partes, ritos, prazos e providências processuais.
• Conhecimento dos fluxos de acompanhamento de audiências e encerramento de processos.
• Vivência com operações de alto volume e acompanhamento de metas de produtividade e qualidade.
• Capacidade para analisar indicadores, organizar prioridades e implementar ações corretivas.
• Conhecimento intermediário de Excel e facilidade para elaboração e análise de relatórios.
• Familiaridade com sistemas jurídicos e portais de tribunais.
• Comunicação clara para orientar a equipe, conduzir alinhamentos e reportar resultados à gestão.
• Autonomia e discernimento para solucionar questões operacionais e escalar situações que demandem decisão da gestão.

Diferenciais

• Experiência com contencioso de massa e atendimento a diferentes carteiras de clientes.
• Conhecimento em Legal Desk, Benner, ELAW, Projuris ou sistemas similares.
• Experiência com implantação de fluxos, elaboração de manuais e padronização de procedimentos.
• Vivência com indicadores, auditorias de qualidade e planos de redução de erros.
• Participação em projetos de automação, melhoria de processos ou Legal Operations.
• Experiência com treinamento e desenvolvimento de equipes.

Informações adicionais

Competências comportamentais

• Liderança próxima e capacidade de desenvolver pessoas.
• Responsabilidade e consciência dos riscos envolvidos na operação.
• Organização, planejamento e gestão de prioridades.
• Capacidade analítica e atenção aos detalhes.
• Assertividade na orientação e na cobrança de entregas.
• Equilíbrio para lidar com urgências e alto volume de demandas.
• Proatividade para identificar problemas e acompanhar sua resolução.
• Abertura ao diálogo e a feedbacks.
• Comprometimento com qualidade, produtividade e melhoria contínua.