Secretário(a) de Diretoria | Afya Faculdade de Ciências Médicas de Abaetetuba

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! 

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, para trabalhar de forma presencial em Abaetetuba - PA.  

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Prestar suporte administrativo à Diretoria e Coordenações, garantindo a organização e fluidez das atividades diárias.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores, alunos, fornecedores e demais públicos relacionados à Diretoria.
• Controlar agendas, compromissos, reuniões e reserva de salas, apoiando a gestão do tempo da liderança.
• Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas de controle, indicadores e relatórios administrativos.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, assegurando a confidencialidade das informações.
• Receber, protocolar e encaminhar documentos, ofícios, processos e correspondências.
• Dar suporte na elaboração de apresentações, comunicados e documentos institucionais.
• Acompanhar demandas administrativas das coordenações e realizar interface entre setores para o andamento das atividades.
• Controlar materiais de escritório e apoiar solicitações administrativas do setor.
• Auxiliar no acompanhamento de prazos, processos internos e atividades relacionadas à gestão acadêmica e administrativa.

Requisitos e qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, secretaria executiva ou suporte à diretoria.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel e elaboração de planilhas.
• Experiência com organização, controle e gestão de documentos.
• Conhecimento em elaboração de relatórios, atas e controles administrativos.
• Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a diferentes públicos.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de múltiplas demandas.
• Cursos complementares em áreas administrativas, atendimento, Excel ou gestão documental serão considerados diferenciais.