Recepcionista - Centro Administrativo

Se você busca uma atuação profissional em um ambiente onde desafios são encarados como oportunidades, aqui é o seu lugar! Por aqui encontrará um ambiente que preza pelo respeito, ética, diversidade, equidade e inclusão, um time que valoriza a parceria sendo esse, o valor principal da companhia. A 3tentos, não admite discriminação de nenhuma forma em seus processos de recrutamento e seleção, está aberta a novas ideias respeitando as pessoas e suas individualidades, aprecia o desenvolvimento de habilidades comportamentais e profissionais de seus talentos.

Você gosta de atuar na área Administrativa com foco na Recepção? Gostaria de fazer parte da empresa com o ecossistema mais completo do agronegócio brasileiro?

Então venha crescer em parceria com a gente!

#vempra3tentos

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar e atender colaboradores, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, prestando informações e orientações de forma cordial e eficiente;
• Realizar o controle de acesso às dependências do Centro Administrativo, conforme as normas e procedimentos internos;
• Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas, mensagens e demais solicitações aos setores responsáveis;
• Receber, identificar, protocolar e encaminhar documentos, correspondências, malotes, encomendas e materiais destinados aos diferentes setores;
• Apoiar na organização das salas de reuniões, espaço Gourmet, recepção e demais espaços de atendimento;
• Prestar suporte administrativo às áreas do Centro Administrativo, incluindo organização de documentos, controles, planilhas e registros;
• Auxiliar no agendamento e organização de reuniões, visitas e compromissos institucionais;
• Zelar pela organização, limpeza visual e boa apresentação do ambiente da recepção;
• Manter postura profissional, cordialidade, discrição e sigilo no atendimento a informações internas e institucionais;
• Apoiar demandas administrativas e operacionais do setor, conforme necessidade e orientação da liderança;
• Cumprir normas, políticas internas e procedimentos relacionados a organização do Centro Administrativo.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento básico em informática, especialmente Word, Excel, e-mail e sistemas de cadastro/agendamento;
• Facilidade para atendimento ao público e relacionamento com diferentes perfis de pessoas;
• Experiência com atendimento ao público ou recepção será considerada um diferencial.

Informações adicionais

• Vale alimentação ou refeição;
• Restaurante na empresa;
• Vale transporte;
• Plano odontológico;
• Plano de saúde Unimed estadual;
• Seguro de vida;
• PPR anual;
• Programa de parcerias de desconto em instituições de ensino.

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