RECEPCIONISTA BILINGUE

Profissional responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente a visitantes, clientes e colaboradores, atuando como ponto de contato em português e inglês, além de oferecer suporte direto à assessoria executiva em atividades administrativas e organizacionais, como gestão de agendas, preparação de documentos, controle de despesas, apoio em reuniões e logística de viagens, assegurando a fluidez da comunicação e a excelência nos processos interno

Responsabilidades e atribuições

1. Atender e recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e profissional.
2. Gerenciar recebimento de correspondências, realizando triagem e direcionamento adequado;
3. Prestar suporte administrativo à assessoria executiva, incluindo: Agendamento de reuniões, organização de agendas e reservas de salas; 
4. Apoiar nas solicitações dviagens atendendo sempre a política de viagens da companhia;
5. Manter controle de materiais e suprimentos da Diretoria; 
6. Atuar como ponto de contato bilíngue (Português/Inglês) para comunicação com clientes e parceiros internacionais;
7. Apoiar na emissão de vistos;
8. Realizar controle e lançamento de notas fiscais de despesas relacionadas ao setor;
9. Realizar controle de atendimento dos assessores executivos; 
10. Apoiar em eventos corporativos.

Requisitos e qualificações

Indispensável:

• Ensino Superior Completo: Administração de Empresas, Comunicação Social - Jornalismo / P&P, Recursos Humanos e Secretariado Executivo;
• Fluência em Inglês;
• Pacote Office Intermediário;
• Boa oratória e comunicação;

Desejável:

• Conhecimento básico de SAP.

Informações adicionais

O que oferecemos a você:

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Alimentação;
• Refeição - Restaurante Próprio;
• Seguro de Vida;
• Transporte (Rota Própria);
• TotalPass;
• Subsídio Escolar;
• Participação nos resultados (PLR);
• Licença Maternidade estendida;
• Licença Paternidade estendida;
• Centro Médico Próprio (Atendimento Clínico, Fisioterapêutico, Nutricional, Odontológico e exames Laboratoriais);
• Universidade Aeris (Diversos treinamentos gratuitos on-line e com emissão de certificado);
• Kit Natalino.

Programas e Parcerias:

• Programa de reconhecimento de ideias de melhoria - VISA;
• Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas;
• Parceria com AECIPP;
• Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.

Se você é funcionário Aeris Energy:

• Para se candidatar em vagas internas atente-se as regras da Politica de Recrutamento e Seleção.