PMO / PM (Integratel)

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El objetivo del puesto es brindar soporte a la gestión y seguimiento de proyectos, contribuyendo al control de avances, plazos, entregables, riesgos, incidencias y documentación. El profesional deberá trabajar de manera cercana con los Project Managers y equipos de trabajo, generando información confiable y oportuna para facilitar la toma de decisiones

Responsabilidades e atribuições

• Dar seguimiento al avance de proyectos y principales hitos.
• Actualizar cronogramas, planes de trabajo y matrices de seguimiento.
• Consolidar información de avance de los equipos de proyecto.
• Elaborar reportes periódicos de avance y status.
• Dar seguimiento a compromisos, acuerdos y actividades pendientes.
• Mantener actualizada la documentación del proyecto.
• Apoyar en la identificación y seguimiento de riesgos, issues y dependencias.
• Dar seguimiento a indicadores y métricas de los proyectos.
• Preparar presentaciones ejecutivas y reportes para reuniones de seguimiento.
• Coordinar reuniones de seguimiento y elaborar/minutar acuerdos.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de entregables.
• Apoyar en la gestión de cambios de alcance, fechas y prioridades.
• Mantener actualizados repositorios y herramientas de gestión de proyectos.
• Apoyar al Project Manager en actividades administrativas y de control.
• Identificar desviaciones en cronograma, alcance o compromisos y alertarlas oportunamente.

Requisitos e qualificações

Conocimientos técnicos

Gestión de proyectos

• Conceptos básicos de gestión de proyectos.
• Ciclo de vida de un proyecto.
• Alcance, cronograma, costos, riesgos y entregables.
• Gestión de riesgos e issues.
• Gestión de cambios.
• Seguimiento de compromisos y dependencias.
• Conceptos de metodologías ágiles y tradicionales.

Herramientas

• Excel intermedio
• PowerPoint.
• Jira — deseable.
• Confluence — deseable.
• MS Project — deseable.
• Power BI — deseable.
• Herramientas colaborativas como Teams, SharePoint, etc.

Experiencia requerida

• 1 a 2 años de experiencia en gestión o soporte de proyectos.
• Experiencia realizando seguimiento de actividades y entregables.
• Experiencia elaborando reportes y presentaciones.
• Experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios.
• Deseable experiencia en proyectos de tecnología o transformación digital.
• Deseable experiencia trabajando bajo metodologías ágiles.

Competencias

• Organización y planificación.
• Capacidad analítica.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Seguimiento y capacidad de gestión.
• Proactividad.
• Capacidad para identificar riesgos y desviaciones.
• Orientación a resultados.
• Manejo de múltiples actividades simultáneamente.
• Capacidad para trabajar con diferentes stakeholders.