PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ESTÁCIO NITERÓI

AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.

VENHA SER UMA AUXILIAR ADMINISTRATIVO NA ESTÁCIO NITERÓI.

Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.

Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.

Venha fazer parte desse time!

VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.

Responsabilidades e atribuições

Os principais desafios como AUXILIAR ADMINISTRATIVO NA ESTÁCIO NITERÓI são:

• Organização de documentos e arquivos: manter documentos acadêmicos e administrativos organizados e atualizados.
• Atendimento ao público: prestar atendimento eficiente e cordial a alunos, professores e demais colaboradores, esclarecendo dúvidas e encaminhando solicitações.
• Gestão de prazos: cumprir prazos para entrega de documentos, atualização de informações e execução de processos administrativos.
• Uso de sistemas informatizados: utilizar sistemas internos, planilhas e ferramentas digitais para registrar e consultar informações com precisão.
• Resolução de problemas: identificar demandas, solucionar questões administrativas e encaminhar situações mais complexas aos setores responsáveis.
• Comunicação eficaz: manter uma comunicação clara e profissional com diferentes setores da instituição.
• Trabalho em equipe: colaborar com colegas e outros departamentos para garantir o bom funcionamento das atividades.
• Adaptação às mudanças: acompanhar atualizações de procedimentos, normas e ferramentas institucionais.
• Priorização de tarefas: administrar diferentes demandas simultaneamente, mantendo a qualidade e a agilidade do trabalho.
• Confidencialidade das informações: proteger dados pessoais e acadêmicos de alunos e colaboradores.

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Requisitos e qualificações

Buscamos profissionais com:

• Organização e planejamento para executar tarefas administrativas com eficiência.
• Boa comunicação verbal e escrita para atender alunos, professores e colaboradores.
• Proatividade e iniciativa para identificar necessidades e buscar soluções.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos, metas e procedimentos institucionais.
• Conhecimento em informática , especialmente no Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Facilidade de relacionamento interpessoal e habilidade para trabalhar em equipe.
• Foco no atendimento ao cliente , oferecendo suporte cordial, ágil e de qualidade.
• Atenção aos detalhes para lidar com documentos, cadastros e informações administrativas.
• Flexibilidade e capacidade de adaptação a mudanças e novas demandas.
• Ética e discrição no tratamento de informações pessoais e institucionais.
• Vontade de aprender e se desenvolver profissionalmente , contribuindo para os resultados da instituição.

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Informações adicionais

Local de Trabalho: Estácio Niterói.

Jornada de trabalho: 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira, podendo ter escalas aos sábados.

Na YDUQS você vai encontrar:

• Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas;
• Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;
• Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;
• Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;
• Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias;
• Wellz uma plataforma voltada para a saúde mental e emocional dos colaboradores que oferece diversos tipos de acompanhamento, dentre eles acesso a terapias online individuais
• Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;
• Dress code flexível para promover a nossa diversidade;
• Seguro de vida;
• Convênio com o SESC;
• Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;
• Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.
• Day Off de Aniversário.

🤰 Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.

🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.

🔵 Compromisso com a inclusão: todas as nossas vagas também são destinadas a pessoas com deficiência, reforçando o quanto valorizamos a diversidade

DIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.