Pessoa Assistente Administrativo

Estamos com uma oportunidade para atuar na área de Segurança do Trabalho, apoiando a gestão e as equipes operacionais no controle de processos, documentos, treinamentos e indicadores, contribuindo para a conformidade e o fortalecimento da cultura de segurança. 

Esta é uma ótima oportunidade para trabalhar em uma grande empresa de Mineração que segue os mais rígidos parâmetros Ambientais, de Saúde e Segurança do Trabalho, e adota as melhores práticas em todo o seu processo.

A Atlantic Nickel trabalha para promover um ambiente mais diverso e inclusivo. Por isto, apoia a contratação de profissionais PCDs, valoriza a diversidade e todos os tipos de perfis são considerados em suas oportunidades com mesmos direitos, independente de cor, raça, orientação sexual, idade e origem étnica.

LGPD na Atlantic Nickel

A Atlantic Nickel adota uma política para garantir controle e transparência no tratamento de dados de todas as pessoas, inclusive aquelas interessadas em fazer parte do nosso time. As informações de candidatos à vagas abertas na empresa durante o processo seletivo são tratadas rigorosamente de acordo com a LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados. 

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar a atualização e o controle de dados, indicadores e relatórios da área de Segurança do Trabalho.
• Realizar lançamentos, conferências e atualizações em sistemas corporativos e planilhas de controle.
• Auxiliar na elaboração de apresentações, relatórios gerenciais e materiais de comunicação.

• Organizar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e fácil acesso às informações.
• Apoiar a gestão de treinamentos, requisitos legais, registros e evidências do Sistema de Gestão de SSMA.
• Dar suporte às auditorias internas e externas, preparando documentos e registros necessários.

• Organizar agendas, reuniões, campanhas e eventos de Segurança do Trabalho.
• Apoiar o processo de integração de empregados e contratados, incluindo controles administrativos e documentais.
• Realizar requisições, acompanhar demandas administrativas e prestar suporte às rotinas da equipe de SSMA.

• Auxiliar no controle orçamentário da área, acompanhando requisições, pagamentos e notas fiscais.
• Apoiar a consolidação de informações para análise de custos e acompanhamento de contratos.

• Prestar suporte aos usuários dos sistemas e ferramentas corporativas da área.
• Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos administrativos da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;
• Pacote Office em nível intermediário;
• Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente TOTVS;
• Conhecimento em rotinas administrativas, gestão documental e controle de processos;
• Noções de controle financeiro e acompanhamento de indicadores.

Diferenciais:

• Experiência em rotinas administrativas de Segurança do Trabalho, SSMA ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Power BI, Power Apps e demais ferramentas da Power Platform ;
• Experiência com controle de indicadores, elaboração de relatórios e gestão documental;
• Vivência em empresas dos segmentos de mineração, indústria ou áreas correlatas .

Informações adicionais

Benefícios:

🏥Assistência médica - Bradesco Saúde;

🦷Assistência odontológica - Bradesco Dental;

🦺Seguro de vida;

🍽Vale-refeição;

🥗Vale-alimentação;

🏋️‍♀️Wellhub;

💡Conexa Saúde;