Pessoa Assistente Administrativa

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil e 500 colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e atribuições

Descrição sumária:

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

Suporte Administrativo e Financeiro:

Apoio no acompanhamento, organização e controle do fluxo e da documentação de investimentos institucionais e sociais;

Apoio na gestão orçamentária operacional e administrativa;

Gestão de caixa de e-mail, triagem e tratativas de demandas recebidas;

Apoio nas interfaces e tratativas junto à áreas internas (compliance, jurídico, governança, financeiro, etc.).

Gestão de Investimento Social/Impacto:

Apoio na organização da documentação e controle de prestação de contas das iniciativas apoiadas, garantindo a conformidade com os requisitos internos e legais;

Suporte nas tratativas com instituições parceiras ou beneficiárias;

Auxiliar na coleta, compilação e consolidação de dados e métricas de impactos para avaliação de desempenho;

Apoiar a elaboração de relatórios e materiais internos.

Comunicação e Apoio à Coordenação:

Apoio na elaboração de apresentações e materiais para comitês internos;

Apoio no gerenciamento do fluxo de informações e comunicação com parceiros institucionais.

Requisitos e qualificações

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino Superior Completo ou Cursando em administração, economia, direito ou áreas correlata

Conhecimentos específicos:

• Pacote Office;
• Conhecimento básico de Investimentos Institucionais / Sociais;
• Gestão de Projetos;
• Regulamentação;
• Relacionamento Institucional;

Experiencia

• Gestão de investimentos institucionais e parcerias;
• Relacionamento institucional;
• Gestão de projetos e gestão documental;
• Análise de prestação de contas;
• Monitoramento de impactos e resultados.

Informações adicionais

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
• Local de atuação:  Ponta Ubu - Anchieta / ES
• Horário de trabalho: 07:30h às 16:49h

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com TotalPass🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚