Pessoa Almoxarife - SND HUP - Prime

Desenvolver atividades administrativas de controle, abastecimento e organização do setor de Almoxarifado e auxiliar a liderança na execução do planejamento e alcance de metas do Setor Nutrição e Dietética.

Responsabilidades e atribuições

- Executar as atividades de recebimento de mercadorias, conferência, armazenamento, fracionamento, separação, embalagem, expedição e devolução de produtos, além do controle de estoque, incluindo sua validade, com a execução de conferências e inventários periódicos. 

- Executar dispensações para as áreas do SND, seguindo as liberações/solicitações programadas para as atividades de rotinas do setor. 

- Registrar via sistema todos os produtos dispensados e eventuais devoluções com justificativa garantido um controle de estoque adequado. 

- Realizar o levantamento de necessidade de transferência entre setores para o abastecimento do Almoxarifado SND via sistema. 

- Realizar levantamento de necessidade de compras para abastecimento mediante consumo e informar a Nutricionista, conforme prazo estabelecido. 

- Receber e inspecionar os produtos do Almoxarifado via sistema. 

- Conferir as notas fiscais com ordem de compra, sempre que necessário. 

- Separar e realizar o armazenamento conforme rotina pré-estabelecida para posterior atendimento e encaminhar notas fiscais para o setor de Recebimento Fiscal. 

- Fazer a conferência dos produtos recebidos e fazer o registro das divergências e informar à gestão, para as devidas tratativas.

- Fazer a conferência e registros em formulários da temperatura (ambiente e refrigerador) do Almoxarifado, equipamentos e insumos mantendo atualizada a planilha de controle, informando à gestão das não conformidades encontradas para providências. 

- Fazer o controle de estoque adequado dos produtos, participando de conferências rotativas e inventários periódicos, gerando relatórios da atividade, mantendo o estoque sempre abastecidos e organizado para dispensação conforme a diretriz PVPS (“primeiro que vence, primeiro que sai). 

- Contribuir com a liderança na análise dos indicadores mensais do setor, com averiguação de causa raiz e criação de plano de ação em caso de não cumprimento das metas ou para melhoria contínua do processo. 

- Organizar e arquivar documentos. 

- Fazer reprografia e digitalização de documentos. 

- Cumprir as normas e procedimentos internos, tais como: uso do uniforme e crachá, registro de ponto, pontualidade/ assiduidade, cronograma de férias da equipe, etc;

- Receber ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação, prestando as informações pertinentes quando solicitado; 

- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços. 

- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho. Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.  Participar de reuniões quando convocado. 

- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento. 

- Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados, notificando os mesmos em caso de descumprimento e posicionando as situações à liderança. 

- Participar como membro de comissões, comitês, grupos de trabalhos e outros dentro da instituição, devidamente autorizado pela liderança. 

- Participar da elaboração e revisão de rotinas do setor, criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes. 

- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude. 

- Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade. 

- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Requisitos e qualificações

Requisitos Exigidos: 

- O cargo exige Ensino médio completo. 

- O cargo exige experiência como Almoxarife ou em atividades correlatas com a vaga. 

- Conhecimentos Técnicos: Boas práticas de recebimento, armazenamento e atendimento de requisições de materiais. 

Requisitos Desejáveis:

- Desejável curso técnico ou afins na área de almoxarifado.

- Experiência em Almoxarifado Hospitalar.