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People Admin & Payroll Specialist (all genders) in Teilzeit 20 Std./Woche

On-site Klagenfurt, Austria part time

Job Title

People Admin & Payroll Specialist (all genders) in Teilzeit 20 Std./Woche

Job Description

In unserem Philips People Service (PPS) Team besetzen wir zum sofortigen Eintritt eine Position im Bereich Lohnverrechnung & Administration (Teilzeit, 20 Std./Woche).  

Du möchtest eigenverantwortlich arbeiten, bringst fundiertes   Payroll -Know-how mit und schätzt die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!  

Dein Job:  

  • Selbständige Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für rund 260   Mitarbeiter:innen   ( Arbeiter:innen   im Schichtbetrieb & Angestellte im KV der Elektro- und Elektronikindustrie)  

  • Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Tätigkeiten bei Ein- und Austritten  

  • Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten in Workday  

  • Verantwortung für Zeitwirtschaft, Exekutionsverwaltung sowie das Case Management System  

  • Erstellung von monatlichen und jährlichen Kennzahlen sowie Mitarbeit bei Reports  

  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Budgetierung und Abgrenzungen  

  • Ansprechpartner:in   für Führungskräfte sowie enge Zusammenarbeit mit dem   PPS Team   in Wien und Polen  

Folgendes solltest du mitbringen:  

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK)  

  • Abgeschlossene   Personalverrechnerprüfung   (Buchhalterprüfung von Vorteil)  

  • Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht  

  • Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverrechnung  

  • Sehr gute MS-Excel-/Access-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP/HR  

  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und hohe Verantwortungsbereitschaft  

  • Fließende Deutschkenntnisse sowie g ute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit  

Philips Benefits für dich:  

  • Attraktives, leistungsorientiertes und faires Vergütungssystem   

  • Philips University & Philips in Balance: Breites Angebot an Weiterbildungskursen und zur persönlichen Entwicklung & Gesundheitsvorsorge   

  • Philips Pensionskasse: Arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan   

  • Jahresurlaub: 25 Tage   

  • Zuschuss zum Mittagessen  

  • Philips   MyShop : Rabatt auf Philips Produkte   

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt jährlich   €   62.609,54 / brutto   (Vollzeit)   mit der Bereitschaft zur Überzahlung. Das tatsächliche Jahreszieleinkommen ist marktkonform und wird abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung festgelegt.  

Wie wir zusammenarbeiten  

Wir glauben, dass wir bessere Ergebnisse erzielen, wenn wir zusammen statt getrennt arbeiten. Für unsere Office-Teams bedeutet dies, mindestens 3 Tage die Woche im Büro zu verbringen.  

Über Philips  

Als Unternehmen für Gesundheitstechnologie steht für Philips das Wohl aller an erster Stelle. Jeder Mensch, wo auch immer auf unserem Planeten, verdient eine erstklassige Gesundheitsversorgung.   Die Gewährleistung von Patientensicherheit und Qualität ist oberste Priorität in unserer täglichen Arbeit.   Daran glauben wir und dafür stehen wir morgens auf. Mach auch du den Job deines Lebens, um das Leben anderer zu verbessern.   

Wenn du an diesem Job interessiert bist, bewirb   dich   auch wenn du noch nicht alle Anforderungen erfüllst. Vielleicht bist gerade du genau richtig für diesen oder einen anderen Job bei Philips.   

Wir bei Philips fördern Chancengleichheit. Alle qualifizierten   Kandidat :innen   werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt.   Über unser Engagement für Diversität und Inklusion erfährst du   hier .  

Weitere Informationen findest du in unserer   Inclusion   and   Diversity   Policy . Möchtest du mehr über unser   Commitment   zu den Menschrechten erfahren dann empfehlen wir dir   diesen Bericht .  

#LI-OFFICE  

Source: the employer's careers page. Last checked 2026-10-09. Posted 2026-09-01.

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