Operations Manager (Sport Signage)

THE·TEAM is proud to provide representation and marketing services to talent, brands and properties across 28 countries and more than 70 cities worldwide.

Shaped by our belief in the unifying power of sports, music and entertainment, THE·TEAM leads with intelligence, ideas and influence. For more information, please visit the.team .

This role sits within our Sport Signage group. Sport Signage specialises in racetrack and sports-event signage, offering end-to-end services from creative design and production to logistics, installation and software solutions.

Backed by decades of global experience, our skilled team delivers bespoke design concepts, on-site printing, ground painting, LED displays and sustainable materials to transform circuits into completely immersive, branded environments.

KEY INFORMATION:

• Office Location: This role can be based in either the Amberg, Germany or Orpington, London office
• Office Policy: Hybrid – 3 days in the office
• Travel requirement: Extensive international travel throughout the Formula 1 season

Sport Signage are looking for a Operations Manager to join our Operations / F1 Event Delivery team.

The Operations Manager is responsible for the overall successful delivery of assigned Formula 1 events on behalf of Sport Signage.

The role acts as the central operational owner of the event, coordinating all relevant delivery workstreams including installation, off-track builds, compound operations, logistics, inventory and assets, fleet, technical requirements, project support and on-site resources.

The Operations Manager ensures that the event is properly planned before mobilisation, delivered safely and effectively on site, and closed out correctly following completion.

While individual functional leads retain ownership of their specialist areas, the Operations Manager is accountable for ensuring those workstreams come together into one coordinated event-delivery plan. The Operations Manager therefore acts as the single operational point of accountability for the assigned event.

WHAT YOU WILL BE DOING:

1. Overall Event Ownership

• Take overall operational responsibility for each assigned Formula 1 event.
• Develop a clear understanding of the agreed event scope, client requirements, programme, site conditions, operational constraints and delivery priorities.
• Ensure the required Sport Signage functions understand what is expected of them and when their contribution is required.
• Maintain an integrated view of the entire event rather than managing individual workstreams in isolation.
• Act as the primary operational escalation point for the assigned event and make timely decisions to protect safety, programme, quality and successful delivery.
• Escalate significant matters to the Director of Operations where necessary.

2. Pre-Event Planning & Readiness

• Lead operational preparation for assigned events and ensure a complete delivery plan is developed before mobilisation.
• Confirm requirements for installation, off-track builds, compound, labour, equipment, vehicles, plant and machinery, logistics, inventory and assets, technical support, suppliers, access/accreditation, schedules, venue restrictions and H&S.
• Coordinate functional leads so their plans support the overall event programme and identify interdependencies between workstreams.
• Confirm event readiness before equipment and teams mobilise.
• Raise concerns early where the event cannot reasonably be delivered with the allocated resources, equipment or programme.

3. Event Programme & Schedule Management

• Own the overall operational event programme and ensure activities are sequenced logically against client and venue requirements.
• Coordinate mobilisation, venue access, deliveries, compound setup, installation, off-track builds, snagging, live dates, dismantling, asset return and demobilisation.
• Monitor progress against plan during delivery and coordinate recovery actions where delays occur.
• Ensure changes to one workstream are communicated promptly to all other affected teams.

4. On-Site Operational Leadership

• Act as the senior Sport Signage operational lead for the assigned event.
• Provide direction to the event team, maintain a clear view of delivery status and run appropriate operational briefings.
• Resolve conflicts between workstreams and ensure decisions are made at the appropriate level without unnecessary escalation.
• Maintain communication with the Director of Operations during significant phases of delivery.
• Create an environment in which functional leads own their specialist responsibilities while operating as one event team.

5. Installation Interface

• Work closely with the Installation Manager to ensure installation activity supports the overall event programme.
• Confirm installation priorities, access requirements, handover points and dependencies.
• Review installation progress and identify any impact on the broader event schedule.
• Support the Installation Manager with significant operational issues requiring cross-functional coordination.
• Do not directly manage individual installers as part of normal event operations; define event priorities and programme within which the Installation Manager manages the installation team.

6. Off-Track Build Interface

• Integrate off-track builds into the overall event programme.
• Ensure off-track teams have the required access, equipment, materials, personnel and logistics support.
• Understand dependencies between off-track activity and other event workstreams.
• Monitor progress and intervene where off-track delivery may affect overall event completion. The Off-Track Build Lead retains ownership of the off-track build scope.

7. Compound Operations Interface

• Ensure compound requirements are incorporated into the event plan.
• Work with the Compound Manager on location, access, setup, equipment, welfare, storage, operational layout, vehicles, services, security and dismantling requirements.
• Ensure the compound is ready to support the wider event team when required.
• The Compound Manager retains responsibility for compound setup, operation, standards and associated resources.

8. Event & Project Assistant Interface

• Use the Event & Project Assistant as the event's central coordination and information-support resource.
• Ensure the assistant has access to the information required to maintain accurate schedules, contacts, resource records, change logs, data capture, progress records, issue tracking and closeout documentation.
• Use reliable event data and reporting to support decisions and post-event learning.
• The Event & Project Assistant supports the Operations Manager but does not hold ultimate accountability for the event.

9. Resource Planning

• Identify the labour and specialist resources required to deliver the assigned event.
• Provide the Director of Operations with an accurate event-specific resource requirement and operational justification.
• Identify requirements for installation crews, off-track and compound resources, technicians, plant operators, drivers, logistics support, local labour, freelance labour and wider THE-TEAM support.
• Raise shortages early and use resources responsibly, avoiding unnecessary freelance deployment or labour increases.
• Contribute the event requirement to the installation workforce planning process jointly owned by Jurgen Quaedvlieg and Michaela Neidl.

10. Logistics Interface

• Provide Logistics with clear and timely event requirements and ensure logistics planning reflects the event programme.
• Confirm delivery timing, transport priorities, loading/unloading, venue and compound access, plant/lifting needs, returns, dismantling and onward race movements.
• Communicate changes early and work with Logistics to minimise avoidable transport movements and last-minute freight.

11. Inventory & Asset Management Interface

• Provide clear event equipment and asset requirements to Inventory & Asset Management.
• Ensure the event team receives the correct equipment when required and support the move toward central asset control rather than event teams managing the complete Amberg process themselves.
• Ensure assets are controlled while assigned to the event and support accurate return, reconciliation and reporting.
• Report shortages, loss and damage promptly.

12. Fleet Interface

• Identify event vehicle requirements and communicate vehicle type, quantity, dates, locations, purpose and specialist needs.
• Work with the Fleet Manager and Logistics function to ensure suitable vehicles are available when required.
• Raise vehicle availability risks early. The Fleet Manager retains day-to-day fleet ownership within Central Operations / Logistics.

13. Design & Technical/CAD Interface

• Engage Design and Technical/CAD where operational input is required before or during delivery.
• Review relevant technical information to understand build methodology, installation sequence, access, equipment, fixings, logistics, dismantling and operational risks.
• Raise buildability concerns before mobilisation wherever possible and use Technical/CAD support where site conditions require clarification or revised methodology.

14. Commercial & Scope Control

• Understand the agreed client scope for the event and ensure the operational team works to it.
• Identify and record potential changes, additions or deviations from scope and communicate them through the appropriate commercial/project process.
• Provide operational information to support evaluation of additional work.
• Avoid making commercial commitments outside agreed authority levels.

15. Cost Awareness

• Deliver the event in a commercially responsible manner and maintain awareness of labour, overtime, freight, plant, vehicles, rentals, freelance resources, local purchases and last-minute change costs.
• Challenge unnecessary operational expenditure and identify where poor planning is likely to generate additional cost.
• Record reasons for significant unplanned expenditure and provide feedback so future estimating and planning can improve.
• Manage operational cost within the event without assuming overall commercial or contractual ownership of the client account.

16. Client & Stakeholder Management

• Act as a senior operational contact for relevant client representatives at the event.
• Develop effective working relationships with Formula 1 stakeholders, venue teams and other delivery partners.
• Provide clear information on progress and issues, manage expectations realistically and avoid commitments that have not been operationally or commercially assessed.
• Escalate significant client concerns appropriately and represent Sport Signage professionally at all times.

17. Risk, Compliance & Health & Safety

• Ensure event delivery complies with agreed Sport Signage and client H&S requirements and work closely with the dedicated Risk/Compliance/H&S function.
• Ensure applicable controls are understood and built into operational planning, including RAMS/methodologies where applicable, safe working procedures, venue rules, PPE, plant controls, access controls and incident reporting.
• Escalate significant safety concerns immediately and support incident/near-miss investigation and corrective action.
• The specialist Risk/Compliance/H&S function owns the H&S framework; the Operations Manager ensures it is applied operationally at the event.

18. Operational Problem Solving

• Respond effectively to delayed freight, missing assets, equipment failure, access changes, late client requests, labour shortages, weather, venue restrictions, technical issues and programme disruption.
• Assess impacts on the event as a whole, coordinate the appropriate functional leads and communicate revised priorities.
• Escalate only where required by risk, cost, client impact or authority level.

19. Cross-Team Working

• Work collaboratively with Operations Managers from the other F1 event teams and share information and resources where appropriate.
• Support larger events where multiple Operations Managers or event teams are required.
• Where two Operations Managers are deployed, ensure responsibilities are explicitly allocated before delivery so accountability remains clear.
• The Director of Operations determines the leadership structure when multiple Operations Managers are assigned.

20. Event Closeout

• Ensure dismantling, asset returns, damage reporting, outstanding works, documentation, expenditure information, operational reporting, client actions and lessons learned are closed out.
• Work with the Event & Project Assistant and functional leads to capture accurate information.
• Identify recurring issues and improvement opportunities and provide meaningful feedback to the Director of Operations and relevant functions.

THE SKILLS AND EXPERIENCE YOU NEED:

• Significant operational experience within motorsport, live events, signage, temporary infrastructure, production or a similar project-based environment.
• Experience managing complex event delivery on site and coordinating multiple operational workstreams.
• Experience managing teams and specialist functional leads.
• Strong understanding of installation and event build environments and immovable delivery deadlines.
• Experience managing labour, equipment and logistical requirements.
• Experience working with clients in high-pressure environments.
• Commercial awareness and understanding of operational cost drivers.
• Experience working internationally.
• Formula 1 or major motorsport experience is highly advantageous.
• Event operations and project/programme planning.
• Resource planning, installation coordination and logistics.
• People and client management.
• Problem solving and decision making under pressure.
• Risk management and H&S awareness.
• Commercial and cost awareness.
• Cross-functional coordination, reporting and prioritisation.

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Diese Position ist in unserem Bereich Sport Signage angesiedelt. Sport Signage ist auf die Beschilderung und visuelle Gestaltung von Rennstrecken sowie Sportveranstaltungen spezialisiert und bietet einen Komplettservice – von kreativem Design und Produktion über Logistik und Montage bis hin zu Softwarelösungen.

Dank jahrzehntelanger, weltweiter Erfahrung liefert unser kompetentes Team maßgeschneiderte Designkonzepte, Druckleistungen vor Ort, Bodenmarkierungen, LED-Anzeigen sowie nachhaltige Materialien, um Rennstrecken in rundum immersive, markenorientierte Erlebniswelten zu verwandeln.

WICHTIGE INFORMATIONEN:

• Arbeitsort: Diese Position kann entweder im Büro in Amberg, Deutschland, oder in Orpington, London, angesiedelt sein
• Büroregelung: Hybrid - 3 Tage im Büro
• Reisetätigkeit: Umfangreiche internationale Reisetätigkeit während der gesamten Formel-1-Saison

Sport Signage sucht Verstärkung als Operative Eventleitung für unser Team Operativer Bereich / F1-Veranstaltungsdurchführung.

Die operative Eventleitung ist im Auftrag von Sport Signage für die insgesamt erfolgreiche Durchführung zugewiesener Formel-1-Veranstaltungen verantwortlich.

Die Rolle fungiert als zentrale operative Verantwortung der Veranstaltung und koordiniert alle relevanten Umsetzungsbereiche, einschließlich Montage, Aufbauten abseits der Rennstrecke, Compound-Betrieb, Logistik, Beständen und Betriebsmitteln, Fuhrpark, technischen Anforderungen, Projektunterstützung und Ressourcen vor Ort.

Die operative Eventleitung stellt sicher, dass die Veranstaltung vor der Mobilisierung angemessen geplant, vor Ort sicher und wirksam durchgeführt und nach Abschluss ordnungsgemäß nachbereitet wird.

Während die einzelnen Funktionsleitungen ihre Fachbereiche weiterhin verantworten, stellt die operative Eventleitung sicher, dass diese Bereiche in einem koordinierten Veranstaltungsplan zusammengeführt werden. Damit ist sie die einzige gesamtverantwortliche operative Instanz für die zugewiesene Veranstaltung.

IHRE AUFGABEN:

1. Gesamtverantwortung für die Veranstaltung

• Die gesamte operative Verantwortung für jede zugewiesene Formel-1-Veranstaltung übernehmen.
• Ein klares Verständnis des vereinbarten Veranstaltungsumfangs, der Kundenanforderungen, des Terminplans, der Gegebenheiten vor Ort, operativer Einschränkungen und Umsetzungsprioritäten entwickeln.
• Sicherstellen, dass die erforderlichen Sport-Signage-Funktionen verstehen, was von ihnen erwartet wird und wann ihr Beitrag benötigt wird.
• Einen integrierten Blick auf die gesamte Veranstaltung behalten, statt einzelne Arbeitsbereiche isoliert zu steuern.
• Als erste operative Eskalationsstelle der Veranstaltung fungieren und rechtzeitig Entscheidungen zum Schutz von Sicherheit, Terminplan, Qualität und erfolgreicher Umsetzung treffen.
• Wesentliche Angelegenheiten bei Bedarf an die Leitung des operativen Geschäftsbereichs eskalieren.

2. Planung und Bereitschaft vor der Veranstaltung

• Die operative Vorbereitung zugewiesener Veranstaltungen leiten und sicherstellen, dass vor der Mobilisierung ein vollständiger Umsetzungsplan entwickelt wird.
• Anforderungen für Montage, Off-Track-Aufbauten, Compound, Personal, Ausrüstung, Fahrzeuge, Geräte und Maschinen, Logistik, Bestände und Betriebsmittel, technische Unterstützung, Lieferanten, Zugang/Akkreditierung, Zeitpläne, Veranstaltungsortbeschränkungen und Arbeitsschutz bestätigen.
• Funktionsleitungen so koordinieren, dass ihre Pläne den Gesamtterminplan der Veranstaltung unterstützen, und Abhängigkeiten zwischen Arbeitsbereichen identifizieren.
• Die Veranstaltungsbereitschaft bestätigen, bevor Ausrüstung und Teams mobilisiert werden.
• Bedenken frühzeitig melden, wenn die Veranstaltung mit den zugewiesenen Ressourcen, der Ausrüstung oder dem Zeitplan realistischerweise nicht durchgeführt werden kann.

3. Veranstaltungsablauf und Terminsteuerung

• Den gesamten operativen Veranstaltungsablauf verantworten und eine logische Reihenfolge der Aktivitäten entsprechend den Anforderungen von Kunden und Veranstaltungsort sicherstellen.
• Mobilisierung, Geländezugang, Lieferungen, Compound-Aufbau, Montage, Off-Track-Aufbauten, Mängelbeseitigung, Veranstaltungstage, Abbau, Betriebsmittelrückgabe und Demobilisierung koordinieren.
• Den Fortschritt während der Umsetzung mit dem Plan abgleichen und bei Verzögerungen Aufholmaßnahmen koordinieren.
• Sicherstellen, dass Änderungen eines Arbeitsbereichs unverzüglich an alle anderen betroffenen Teams kommuniziert werden.

4. Operative Führung vor Ort

• Als höchste operative Sport-Signage-Leitung für die zugewiesene Veranstaltung fungieren.
• Das Veranstaltungsteam anleiten, einen klaren Überblick über den Umsetzungsstatus behalten und geeignete operative Briefings durchführen.
• Konflikte zwischen Arbeitsbereichen lösen und sicherstellen, dass Entscheidungen ohne unnötige Eskalation auf der richtigen Ebene getroffen werden.
• Während wesentlicher Umsetzungsphasen mit der Leitung des operativen Geschäftsbereichs in Kontakt bleiben.
• Ein Umfeld schaffen, in dem Funktionsleitungen ihre Fachverantwortung wahrnehmen und zugleich als ein Veranstaltungsteam handeln.

5. Schnittstelle zur Montage

• Eng mit der Montageleitung zusammenarbeiten, damit Montageaktivitäten den gesamten Veranstaltungsablauf unterstützen.
• Montageprioritäten, Zugangsanforderungen, Übergabepunkte und Abhängigkeiten bestätigen.
• Den Montagefortschritt prüfen und Auswirkungen auf den übergeordneten Veranstaltungszeitplan erkennen.
• Die Montageleitung bei wesentlichen operativen Problemen unterstützen, die bereichsübergreifende Koordination erfordern.
• Im normalen Veranstaltungsbetrieb nicht einzelne Monteurinnen und Monteure direkt führen, sondern Veranstaltungsprioritäten und Terminrahmen festlegen, innerhalb derer die Montageleitung das Montageteam steuert.

6. Schnittstelle zum Off-Track-Aufbau

• Aufbauten abseits der Rennstrecke in den Gesamtterminplan der Veranstaltung integrieren.
• Sicherstellen, dass Off-Track-Teams über den erforderlichen Zugang, Ausrüstung, Materialien, Personal und Logistikunterstützung verfügen.
• Abhängigkeiten zwischen Off-Track-Aktivitäten und anderen Veranstaltungsbereichen verstehen.
• Fortschritte überwachen und eingreifen, wenn die Off-Track-Umsetzung die Gesamtfertigstellung gefährdet. Die Leitung des Off-Track-Aufbaus behält die Verantwortung für den zugehörigen Leistungsumfang.

7. Schnittstelle zum Compound-Betrieb

• Sicherstellen, dass Compound-Anforderungen in den Veranstaltungsplan einfließen.
• Mit der Compound-Leitung Anforderungen zu Standort, Zugang, Aufbau, Ausrüstung, Sozialeinrichtungen, Lagerung, betrieblicher Flächenaufteilung, Fahrzeugen, Versorgung, Sicherheit und Abbau abstimmen.
• Sicherstellen, dass der Compound rechtzeitig bereit ist, das gesamte Veranstaltungsteam zu unterstützen.
• Die Compound-Leitung behält die Verantwortung für Aufbau, Betrieb, Standards und zugehörige Ressourcen des Compounds.

8. Schnittstelle zur Event- und Projektassistenz

• Die Event- und Projektassistenz als zentrale Koordinations- und Informationsunterstützung der Veranstaltung einsetzen.
• Sicherstellen, dass die Assistenz Zugriff auf die Informationen hat, die für korrekte Zeitpläne, Kontakte, Ressourcenaufzeichnungen, Änderungsprotokolle, Datenerfassung, Fortschrittsnachweise, Problemverfolgung und Abschlussdokumentation erforderlich sind.
• Zuverlässige Veranstaltungsdaten und Berichte für Entscheidungen und Erkenntnisse nach der Veranstaltung nutzen.
• Die Event- und Projektassistenz unterstützt die operative Eventleitung, trägt aber nicht die letztendliche Verantwortung für die Veranstaltung.

9. Ressourcenplanung

• Den Personal- und Fachkräftebedarf zur Durchführung der zugewiesenen Veranstaltung identifizieren.
• Der Leitung des operativen Geschäftsbereichs einen korrekten veranstaltungsspezifischen Ressourcenbedarf mit operativer Begründung bereitstellen.

  Source: the employer's careers page. Last checked 2026-10-23. Posted 2026-10-23.

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