Marketing Coordinator & Teamassistenz (m/w/d)

Laboratoires Pierre Fabre employs more than 10 000 people in 41 countries.  
The company's products can be found in all areas of the healthcare sector, 
from prescription drugs and over-the-counter medicines to dermo-cosmetics. 

Du bist Herzstück unserer Abteilung – die Person, die den Überblick behält, Prozesse optimiert und dafür sorgt, dass unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann. Als Team- & Organisationsassistenz übernimmst du Verantwortung, bring st eigene Ideen ein und gestalten aktiv die Arbeitsweise unserer Abteilung mit.  

Deine Aufgaben:   

• Du leitest und organisieren die Tätigkeiten eines oder mehrerer Abteilungsbereiche und beh ältst dabei stets den Überblick  

• Du übernimmst die Reiseorganisation sowie die Terminverwaltung des Marketing Directors  

• Du überwachst die Bearbeitung von Projekten und Maßnahmen und s tellst sicher, dass alles reibungslos läuft  

• Du planst , koordinier st und begleite st  interne und externe Veranstaltungen – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Nachbereitung, inklusive der Koordination von Dienstleistern und dem Vertragsabschluss  

• Du recherchierst , analysie rst und bereit est Daten und Dokumente professionell auf – als solide Grundlage für wichtige Entscheidungen  

• Du wirkst aktiv an der Entwicklung und Pflege von Management-Tools (Dashboards, visuelle Hilfsmittel) mit und tr ägst so zur transparenten Berichterstattung bei  

• Du entwickelst innovative Lösungen und Prozessverbesserungen, die die Effizienz und Qualität unserer Arbeit nachhaltig steigern  

• Du unterstützt bei der Budgetüberwachung und behalten Kosten und Ressourcen stets im Blick  

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorg st für einen reibungslosen Informationsfluss in alle Richtungen – sowohl Top-down als auch Bottom-up  

• Du nimmst aktiv an bereichsübergreifenden Aktivitäten und Arbeitsgruppen teil und übern immst bei Bedarf ergänzende Aufgaben, die über die klassische Stellenbeschreibung hinausgehen  

• Du wirkst aktiv am Abteilungsleben mit – von der herzlichen Einarbeitung neuer Teammitglieder über gelebte Teamrituale bis hin zu unvergesslichen Teambuilding-Events  

Dein Profil:   

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich  

•  Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsrolle  

• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten  

• Analytisches Denkvermögen und Freude an der Arbeit mit Daten und Management-Tools  

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern  

• Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Innovationsfreude  

•  Flexibilität und Offenheit, auch unvorhergesehene oder neue Aufgaben engagiert anzugehen  

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden  

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  

• Teamgeist und echte Freude daran, andere zu unterstützen und gemeinsam Erfolge zu feiern   ​

Das bieten wir dir:   

• Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen  

• Eine beständige, innovative und sichere Branche  

• Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. Mitarbeitershop für unsere Produkte, coole  Teamevents,  Jobrad , Altersvorsorge die weit über einen 15 %-Zuschuss hinausgeht, kostenlose Getränke etc.)  

• Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro  

• 2 Tage mobiles Arbeiten in der Woche, wenn gewünscht  

• Einen guten Start ins Unternehmen inklusive Ansprechpartner, der Dich während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich, als auch bei nicht fachlichen Themen, unterstützt  

• Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden  

• Eine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten  

We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.