Junior HR Admin (Кадровий облік) - Platform

Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших.

Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі.

Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR.

Зараз ми в пошуку Junior HR Admin (Кадровий облік), який/яка стане надійною опорою для бізнесу й команди, відповідатиме за кадрову документацію та процеси.

Які виклики чекають на тебе в ролі:

• Допомагати в організації та веденні кадрового документообігу на різних етапах життєвого циклу працівника: прийняття, переведення, зміна умов праці, звільнення, відрядження тощо.

• Готувати довідки, супровідні листи та інші кадрові документи за встановленими процесами.

• Формувати та підтримувати в актуальному стані особові справи працівників.

• Вносити та актуалізувати кадрову інформацію в HR-системах.

• Допомагати у підготовці кадрової звітності та внутрішніх звітів.

• Працювати з документами та даними, перевіряти їхню коректність і повноту.

• Допомагати в адмініструванні внутрішніх HR-процесів і підтримувати їхнє вдосконалення.

• Брати участь у веденні військового обліку під супроводом більш досвідченого колеги.

• Взаємодіяти з HR, Finance та іншими командами з питань кадрового адміністрування.

Інструменти, з якими ти працюватимеш:

• Excel / Google Sheets;

• PeopleForce, HiBob, 1С, BAS;

• внутрішні HR-системи та інструменти для роботи з документами.

Що для нас важливо:

• Від 1 року досвіду в кадровому адмініструванні / HR Administration / HR Operations або суміжній сфері.

• Розуміння трудового законодавства України та бажання поглиблювати свої знання.

• Уважність до деталей і відповідальність у роботі з документами та даними.

• Вміння працювати системно та дотримуватися встановлених процесів.

• Впевнене користування Excel або Google Sheets.

• Готовність працювати з великим обсягом інформації та документів.

• Бажання навчатися, розвиватися в HR Administration та поступово брати більше відповідальності.

Буде плюсом:

• Досвід роботи з PeopleForce, HiBob, 1С, BAS або іншими HR-системами.

• Базове розуміння процесів військового обліку.

• Досвід участі в автоматизації або вдосконаленні HR-процесів.

У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації:

• SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші.

• Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки.

• Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо.

• Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави.

• Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше.

• Турбота про щоденний комфорт. Сніданки, обіди, доступ до спортивних тренувань в Києві або часткова компенсація занять у Варшаві, медичне страхування, оплачувані відрядження, якщо специфіка ролі передбачає такі поїздки, корпоративні знижки від партнерів.

Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві.

Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!