Jovem Aprendiz Administrativo - Barra Funda/SP

Faça parte da Ecolab e ajude a proteger o que é vital

A Ecolab é líder global em soluções e serviços de água, higiene e prevenção de infecções, presente em mais de 170 países. Há mais de 100 anos, ajudamos empresas de diferentes segmentos a operar com mais eficiência, segurança e sustentabilidade, protegendo pessoas, recursos e negócios. Nossas tecnologias estão presentes em indústrias, hospitais, hotéis, restaurantes, supermercados e diversos outros setores que fazem parte do dia a dia de milhões de pessoas. Aqui, inovação, colaboração e propósito caminham juntos para gerar impacto positivo no mundo.

Sobre a oportunidade

📊Quer dar os primeiros passos na sua carreira em uma empresa global e aprender na prática como funcionam os processos administrativos e financeiros de uma operação?

Estamos em busca de um(a) jovem talento para apoiar atividades essenciais da área, contribuindo para o acompanhamento de pedidos, controles financeiros, relacionamento com fornecedores e organização de informações. Esta é uma excelente oportunidade para desenvolver habilidades analíticas, aprender a trabalhar com diferentes áreas do negócio e adquirir experiência em processos corporativos que fazem a diferença no dia a dia da operação.

Diversidade, Equidade e Inclusão

Na Ecolab, acreditamos que diferentes perspectivas fortalecem nossa cultura, estimulam a inovação e impulsionam melhores resultados. Promovemos um ambiente de respeito, pertencimento e oportunidades para todos, valorizando a diversidade em todas as suas formas e combatendo qualquer tipo de discriminação.

Ao fazer parte do nosso time, você também poderá se conectar aos nossos Grupos de Afinidade, como o E3 (desenvolvimento de mulheres), EcoEssence (desenvolvimento de pessoas negras), Down (desenvolvimento de pessoas com deficiência) e Pride (LGBTQIAPN+), contribuindo para a construção de uma cultura cada vez mais inclusiva.

Quer saber mais sobre a Ecolab? Assista no nosso Video Institucional

Responsabilidades e atribuições

Quais são as atividades? 

• Comunicar os supervisores sobre datas e prazos para realização dos pedidos mensais, contribuindo para o cumprimento do cronograma estabelecido;
• Atualizar as previsões de entrega no aplicativo, acompanhando informações recebidas dos fornecedores e garantindo a confiabilidade dos dados ;
• Solicitar requisições para pedidos de compra, assegurando que as demandas sejam formalizadas dentro dos prazos necessários;
• Conferir e encaminhar notas fiscais para pagamento, verificando informações e acompanhando o fluxo financeiro;
• Realizar pedidos mensais de materiais e insumos, apoiando as necessidades operacionais da área;
• Garantir o lançamento de notas fiscais e faturas, contribuindo para a assertividade dos controles financeiros e contábeis;
• Preencher e atualizar a planilha de provisão mensal, acompanhando despesas previstas e valores realizados;
• Manter atualizada a planilha de conferência mensal, realizar o envio de boletos e atender demandas extras da operação quando necessário.

Requisitos e qualificações

Para quem é essa vaga?

• Estar cursando ou já ter concluído o Ensino Médio;
• Ter entre 18 e 21 anos;
• Para candidatos do sexo masculino e maiores de 18 anos, é necessário possuir documento comprobatório de regularidade com o serviço militar;
• Resida em São Paulo/SP  e/ou ter fácil acesso para atuar na região da Barra Funda/SP;
• Conhecimento intermediário em Excel.

O que fará você se destacar?

• Curiosidade e vontade de aprender;
• Capacidade de organização para conciliar diferentes atividades e prioridades;
• Perfil analítico para acompanhamento de controles, planilhas e indicadores;
• Boa comunicação e capacidade de interagir com diferentes públicos;
• Iniciativa para apoiar melhorias e contribuir com novas ideias.

Informações adicionais

O que te oferecemos nessa jornada?

• Bolsa Auxílio;
• Auxílio Refeição; 
• Auxílio Transporte; 
• Assistência Odontológica;
• 13º salário.