HSP - AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Executar atividades administrativas tais como: elaboração de relatórios, mapas, quadros demonstrativos, controle diversos, arquivo de documentos, etc., de acordo com as rotinas estabelecidas.

Responsabilidades e atribuições

• Emitir correspondências, memorandos, relatórios e outros documentos de acordo com os padrões estabelecidos;
• Elaborar tabelas, gráficos e mapas de controle, transcrever dados, efetuar cálculos e preencher formulários;
• Separar e classificar documentos recebidos, dar o respectivo encaminhamento;
• Arquivar documentos da área em ordem alfabética, numérica cronológica ou por assunto;
• Levantar e compilar dados e informações relativas ao desenvolvimento dos trabalhos;
• Emitir documentos de controle, demonstrativos e outros;
• Atender pessoas, verificar o assunto a ser tratado, para prestar as informações necessárias ou encaminhar às áreas responsáveis;
• Emitir documentos, transcrever dados e assegurar a realização dos trabalhos de acordo com os padrões estabelecidos;
• Controlar o fluxo de documentos e informações que tramitam pela unidade, bem como separar, classificar e arquivar documentos;
• Executar outras tarefas correlatas de acordo com determinações superiores.

Requisitos e qualificações

• ENSINO MÉDIO COMPLETO;