HSP - ASSESSOR ADMINISTRATIVO

Prestar assessoria e suporte administrativo e técnico às atividades da Gestão Corporativa, auxiliando na execução de processos, projetos e rotinas institucionais. Apoiar as áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças e Logística, bem como as atividades relacionadas à telefonia VoIP, aos sistemas de acesso e aos recursos de informática, contribuindo para o adequado funcionamento dos serviços, o atendimento das demandas internas e a eficiência dos processos administrativos e operacionais da Instituição.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar na execução, organização e acompanhamento de tarefas e rotinas administrativas da Gestão Corporativa;

• Prestar suporte administrativo e operacional aos projetos vinculados à Gestão Corporativa, acompanhando atividades, prazos e demandas necessárias à sua execução;

• Apoiar as áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças e Logística, contribuindo para o desenvolvimento e a organização dos processos internos;

• Receber, registrar, acompanhar e encaminhar solicitações de materiais e serviços, verificando seu andamento e contribuindo para o atendimento das necessidades institucionais;

• Prestar suporte às atividades relacionadas aos serviços de telefonia VoIP, auxiliando na configuração, no acompanhamento e na solução de ocorrências, conforme as demandas e os procedimentos estabelecidos;

• Auxiliar na administração e no controle do sistema de acesso dos funcionários do Hospital São Paulo (HSP) ao Restaurante Universitário, realizando os procedimentos necessários à atualização e ao adequado funcionamento do sistema;

• Instalar, configurar, atualizar e prestar suporte aos softwares e equipamentos de informática utilizados pela Gestão Corporativa, observando os padrões e procedimentos institucionais;

• Identificar e encaminhar problemas relacionados aos recursos tecnológicos, acompanhando as solicitações de suporte e contribuindo para a continuidade dos serviços;

• Atender usuários internos, prestando orientações, fornecendo e recebendo informações e direcionando as demandas às áreas responsáveis, quando necessário;

• Elaborar, atualizar e organizar relatórios, planilhas, controles e demais documentos administrativos, conforme as necessidades da área;

• Receber, conferir, organizar, tramitar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, observando os procedimentos internos e os requisitos de organização e confidencialidade das informações;

• Executar serviços de escritório e atividades administrativas de apoio, contribuindo para a organização e o cumprimento dos fluxos de trabalho;

• Assessorar e prestar suporte administrativo às atividades de ensino, pesquisa e extensão, conforme as demandas institucionais;

• Manter organizados os registros e controles sob sua responsabilidade, assegurando a disponibilidade das informações necessárias ao acompanhamento das atividades;

• Cumprir as normas, políticas e procedimentos institucionais aplicáveis às atividades desempenhadas;
• Executar outras atividades correlatas, compatíveis com a natureza e o nível de responsabilidade do cargo.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração;
• Conhecimento em rotinas administrativas e informática.