[GOVERNANCE] Project Operations Analyst

Essa posição será responsável por apoiar a eficiência operacional e a qualidade dos projetos, atuando de forma transversal entre PMO, gestão de recursos e processos.

Buscamos uma pessoa com capacidade analítica, organização e iniciativa para conectar a metodologia à prática, apoiar os gerentes de projeto e manter informações confiáveis sobre o portfólio. Também fará parte da atuação identificar oportunidades de uso de Inteligência Artificial e automação para melhorar as rotinas da área.

Responsabilidades e atribuições

💜 Aqui você vai:

• Apoiar os gerentes de projeto na aplicação da metodologia, identificando dificuldades e oportunidades de melhoria a partir da rotina dos projetos e da escuta dos clientes.
• Realizar Quality Gates, validando documentos, entregas e controles de cronograma, escopo e custos.
• Consolidar e analisar relatórios e indicadores, garantindo informações confiáveis e atualizadas sobre o portfólio.
• Conduzir encontros de lições aprendidas (PIR) e acompanhar as ações de melhoria.
• Propor e implementar melhorias com IA e automação, em alinhamento com o time e a liderança.
• Gerenciar demandas de profissionais part-time, incluindo busca, negociação de taxas conforme orçamento aprovado, acompanhamento e coleta de feedbacks.
• Acompanhar quinzenalmente a ociosidade e os planos de ação com os Heads responsáveis.
• Organizar e acompanhar a iniciativa de governança de Segurança da Informação, conduzindo reuniões e monitorando cronograma, entregas e responsáveis.

Requisitos e qualificações

✅ Requisitos Obrigatórios:

• Graduação em Administração, Engenharia de Produção, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;
• Experiência em PMO, governança ou operações de projetos.
• Conhecimento prático de metodologias de gestão de projetos, cronogramas, indicadores e documentação.
• Domínio de Excel e experiência com ferramentas de planejamento e acompanhamento de projetos.
• Capacidade de analisar informações, identificar inconsistências e propor melhorias.
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas ao trabalho.
• Organização e autonomia para conduzir atividades, acompanhar pendências e cumprir prazos.
• Boas habilidades de comunicação, organização e trabalho em equipe.
• Pro atividade, pensamento crítico e capacidade de adaptação.
• Conhecimento de Power BI, MS Project e ferramentas de automação.
• Inglês Intermediário/Avançado.

📚 Requisitos que gostaríamos que você tivesse:

• Espanhol básico/intermediário.

Informações adicionais

📌 Sobre a vaga:

• Contratação por tempo indeterminado.
• Modelo Híbrido, 3x na semana.
• 15 dias de descanso remunerado a cada 12 meses.

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