Global Travel & Expense Analyst

A área de Executive Assistance é responsável pela gestão completa, parametrização e sustentação da plataforma SAP Concur, assegurando a eficiência no processamento de viagens e despesas, o cumprimento rigoroso das políticas internas de despesas e a melhor experiência de uso para os colaboradores de toda a empresa. Sendo responsável por a uditar relatórios de despesas e viagens para garantir o cumprimento das políticas internas e mitigar riscos. Além de a tuar como ponto focal de dúvidas, resolução de chamados e capacitação dos colaboradores na ferramenta.

Responsabilidades e atribuições

• Controlar, monitorar e auditar despesas de viagem; 
• Suporte a viajantes (Solicitação de tickets - auditar prestação de contas de viagens - solicitar/cancelar/alterar limites de credito corporativo, etc); 
• Acompanhar e analisar despesas de viagens; 
• Executar o lançamento das faturas de cartão de crédito, Amex, etc; 
• Preparar relatórios gerenciais e de suporte; 
• Controlar e monitorar KPIs; 
• Monitorar e gerenciar os contratos de prestação de serviços, garantir que os acordos firmados com agencias, hotéis e companhia aéreas estejam sendo cumpridos - compliance; 
• Executar melhorias na politica interna de viagens e complementar a politica global; 
• Implementação do sistema nos demais sites da NIDEC; 
• Treinamento aos usuários.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Sistemas de Informação, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Ciência da Computação ou áreas correlatas;
• Conhecimento em sistema SAP/Concur; 
• Inglês avançado/fluente;
  
• Excel avançado;
  
• Conhecimento em Finanças / análise e consolidação de reports;
  

Requisitos Desejáveis: 

• Vivência em consolidação de processos de Travel & Expense (viagens corporativas, reembolsos de despesas, adiantamentos e reconciliação de cartão corporativo);
• Gestão de Projetos.