FINDES - Assistente Administrativo

Um time que transforma o Espírito Santo!

Acreditamos na força da indústria para desenvolver o nosso Estado. Somos pessoas colaboradoras que entregam soluções em educação, saúde, segurança, tecnologia, inovação, inteligência estratégica e formação de lideranças.

Nossos valores

• Respeitamos as pessoas e valorizamos as conquistas coletivas.
• Atuamos com ética e transparência, e isso nos enche de orgulho.
• Os desafios nos movem a inovar e evoluir sempre.
• Buscamos sempre a nota 10.

Nosso propósito 

• Reunimos talentos diversos com um objetivo em comum: Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo.

E queremos você nessa jornada! 🚀

Se procura um ambiente inovador, colaborativo e cheio de desafios, a Findes é o lugar certo para crescer e fazer a diferença.

Vem INSPIRAR com a gente!

Responsabilidades e atribuições

• Executar rotinas administrativas e operacionais, cumprindo procedimentos, organizando atividades e realizando registros sistêmicos.
• Atender clientes internos e externos, prestando informações, registrando solicitações e realizando encaminhamentos.
• Organizar, controlar e manter atualizados documentos, contratos, correspondências e arquivos físicos e digitais.
• Elaborar e organizar documentos administrativos, relatórios, planilhas, apresentações e materiais de apoio.
• Atualizar controles administrativos, cadastros, planilhas e registros operacionais.
• Apoiar processos administrativos e financeiros, incluindo lançamentos, conferências, pagamentos, reembolsos e prestações de contas.
• Realizar abertura, fechamento e conferência de caixa, quando aplicável.
• Apoiar processos de compras e suprimentos, realizando cotações, acompanhando pedidos e controlando materiais.
• Acompanhar contratos, prazos, alvarás, documentos legais e demais controles administrativos.
• Prestar apoio logístico a reuniões, treinamentos, eventos e viagens corporativas, providenciando agendamentos e reservas.
• Apoiar o relacionamento com fornecedores, parceiros, clientes e áreas internas, acompanhando demandas e solicitações.
• Apoiar atividades de controle patrimonial, infraestrutura, manutenção predial, frota e serviços gerais.
• Realizar serviços administrativos externos, quando necessário, como protocolos, coleta de assinaturas e entrega de documentos.
• Cumprir normas e procedimentos institucionais, zelando pela organização, confidencialidade e uso adequado dos recursos e informações.
• Executar outras atividades correlatas de mesma complexidade.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office intermediário;

DESEJÁVEL

• Experiência com registros e acompanhamento de atividades de apoio à manutenção civil e hidráulica, com atuação na área de Facilities.

Informações adicionais

Reconhecida pelo selo GPTW (Great Place to Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo, também oferecemos:  

DETALHES DA VAGA: 

• Salário: R$ 2.625,62
• Contrato Indeterminado
• Carga horária: 40 semanais

BENEFÍCIOS: 

• Ticket alimentação R$ 1.060,00 (Ifood); 
• Plano de saúde Unimed (extensivo aos dependentes); 
• Vale Transporte;  
• Seguro de vida; 
• Total Pass e Wellhub (aplicativos de acesso a academias, estúdios e atividades físicas); 
• Starbem (aplicativo de saúde com orientação médica, psicológica e outros serviços de bem-estar); 
• Auxílio Creche R$ 344,29 (disponível para crianças de 4 meses a 2 anos e 11 meses); 
• Auxílio filho com deficiência R$ 662,15 ; 
• Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);
• Affetic Baby: cuidamos de quem cuida, oferecendo apoio às nossas pessoas colaboradoras desde a gestação até os primeiros meses do bebê;
• Programa de Participação nos Resultados (condicionado ao atingimento de metas); 
• Cultura de avaliação de desempenho e feedback; 
• Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade); 
• Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.