Escriturário(a) - Centro Cirurgico

• Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos administrativos e assistenciais.
• Controlar e entregar os gráficos anestésicos à Farmácia.
• Conferir descrições cirúrgicas, solicitações médicas e demais registros obrigatórios.
• Identificar e acompanhar pendências documentais, solicitando regularização.
• Organizar o recebimento e a entrega de documentos entre os setores.
• Registrar e controlar a movimentação documental, garantindo rastreabilidade, organização e sigilo das informações dos pacientes.

Responsabilidades e atribuições

• Receber, conferir, registrar e encaminhar solicitações de materiais complementares, procedimentos adicionais, gratuidade, alterações de procedimentos e termos cirúrgicos.
• Realizar abertura, acompanhamento e atualização dos fluxos de impedimento para autorização, conforme os processos institucionais.
• Encaminhar solicitações à Central de Autorização CC, acompanhando as pendências administrativas e os respectivos retornos.
• Realizar a atualização administrativa dos procedimentos cirúrgicos e códigos no sistema, mediante solicitação e validação dos profissionais responsáveis.
• Comunicar aos setores solicitantes as pendências documentais e autorizações não concluídas.
• Apoiar a regularização das solicitações administrativas relacionadas aos procedimentos cirúrgicos de pacientes SUS e convênios.
• Anexar as guias autorizadas aos respectivos fluxos administrativos e organizar a documentação para o faturamento.
• Conferir prontuários e documentos relacionados às solicitações de revisão de contas, identificando pendências para regularização.
• Registrar e protocolar a entrega das guias e documentos ao Faturamento, assegurando organização e rastreabilidade.
• Receber, conferir e encaminhar solicitações de exames histopatológicos, imunohistoquímicos e demais exames vinculados aos procedimentos cirúrgicos.
• Apoiar administrativamente os processos de autorização de exames junto aos convênios, incluindo CAMED, GEAP e CASSI, conforme os fluxos específicos.
• Realizar a abertura e o acompanhamento dos fluxos de impedimento, quando aplicável.
• Conferir a documentação necessária e encaminhá-la ao setor de Patologia e demais áreas responsáveis.
• Identificar solicitações médicas incompletas ou pendentes e providenciar sua regularização junto ao profissional solicitante.
• Realizar a impressão, conferência e organização dos mapas cirúrgicos, conforme rotina do setor.
• Conferir os mapas cirúrgicos de dias anteriores, incluindo os procedimentos realizados aos finais de semana.
• Apoiar a atualização administrativa de códigos, procedimentos e identificação dos profissionais vinculados às cirurgias.
• Registrar ou atualizar informações dos anestesiologistas nos procedimentos, mediante dados confirmados.
• Identificar divergências entre mapa cirúrgico, documentação e registros do sistema, comunicando-as aos profissionais responsáveis.
• Apoiar a organização das informações administrativas necessárias à continuidade dos processos cirúrgicos.
• Cumprir os fluxos de circulação e acesso às áreas restritas, respeitando as orientações institucionais e as medidas de prevenção de infecção.
• Apoiar a Coordenação do Centro Cirúrgico na organização de informações, controles administrativos e demandas operacionais do setor.
• Zelar pela confidencialidade e proteção dos dados pessoais e informações dos pacientes, conforme a LGPD e as políticas institucionais.
• Garantir a correta identificação, integridade, organização e rastreabilidade dos documentos sob sua responsabilidade.
• Identificar e comunicar falhas administrativas e documentais que possam ocasionar atrasos, inconsistências ou prejuízos aos processos assistenciais e de faturamento.

Requisitos e qualificações

Ensino técnico em Administração, Secretariado, Serviços Hospitalares ou áreas correlatas, concluído ou em andamento – desejável.
Desejável experiência anterior de 06 meses com o desempenho de atividades correlata.
Conhecimento intermediário em informática e utilização do Pacote Office.
Comunicação clara com equipes multiprofissionais (médicos, enfermagem, anestesia, higiene).
Facilitação de reuniões e oficinas.
Observação criteriosa em prontuários.
Organização.

Informações adicionais

• Programa Interno de Assistência a Saúde do Trabalhador;
• Vale Transporte;
• Vale Refeição;
• Day-Off (Folga no dia do aniversário);
• Descontos em empresas conveniadas.