Encarregado Administrativo | Franco da Rocha

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar na gestão administrativa de um de nossos projetos, garantindo o bom funcionamento das rotinas do canteiro de obras. Será responsável pelo controle de documentação, gestão de serviços terceirizados, acompanhamento de compras, materiais e despesas administrativas, além da interface com as áreas corporativas, apoiando o andamento das atividades da obra.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar e garantir o funcionamento das rotinas administrativas e dos processos de apoio à obra;
• Controlar e supervisionar serviços de portaria, vigilância, limpeza, conservação e infraestrutura do canteiro;
• Realizar o controle e a organização de documentos administrativos e operacionais, assegurando sua atualização e disponibilidade;
• Gerenciar o estoque de materiais de consumo administrativo, solicitando reposições e acompanhando o abastecimento;
• Apoiar os processos de compras e contratação de serviços, controlando prazos, entregas e atendimento às demandas da obra;
• Acompanhar a execução de serviços de manutenção predial e infraestrutura do canteiro de obras;
• Controlar despesas administrativas e apoiar o acompanhamento orçamentário do projeto;
• Atuar como interface entre a obra e as áreas de Suprimentos, Recursos Humanos, Financeiro e Segurança do Trabalho;
• Acompanhar e orientar prestadores de serviços administrativos, garantindo o cumprimento das atividades contratadas;
• Assegurar o cumprimento das normas internas, procedimentos administrativos e diretrizes corporativas;
• Apoiar a liderança da obra na gestão das informações, indicadores e rotinas administrativas;
• Executar demais atividades correlatas à função.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlata;
• Experiência com rotinas administrativas em obras;
• Conhecimento em controle de documentação, compras, gestão de contratos e apoio administrativo;
• Vivência na interface com áreas corporativas como RH, Suprimentos e Financeiro;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Desejável experiência com sistemas ERP.