Customer Service representative

Customer Service Representative/ Administración de Ventas (ADV)​ – División de Papel  

Ubicación : Viladecans (Barcelona), España — Presencial  

Tipo de contrato : Temporal (Sustitución por maternidad — aprox. 6 a 7 meses)  

Idiomas requeridos : Español fluido ; Inglés profesional (B2/C1)  
 
Sobre Solenis  

Solenis es un líder mundial en la producción de especialidades químicas y proveedor de soluciones sostenibles para industrias con un uso intensivo de agua y mercados de consumo . Nuestra oferta incluye tecnologías químicas de proceso , aditivos funcionales , tratamientos de agua y sistemas de monitorización y control. Con un equipo global diversificado y plantas de producción en todo el mundo , colaboramos estrechamente con nuestros clientes para optimizar sus operaciones , mejorar la eficiencia productiva y reducir el impacto ambiental .  
 

Sobre el puesto  

En Solenis , nuestros representantes de Atención al Cliente actúan como los orquestadores clave de nuestros procesos de negocio . Serás responsable de gestionar el ciclo completo de Order -to-Cash para cuentas industriales B2B estratégicas dentro de la División de Papel en España y Portugal.   

En estrecha colaboración con los representantes de ventas, plantas de producción y operadores logísticos (4PL), coordinarás la ejecución de los pedidos desde su recepción hasta la entrega y facturación final. Este puesto requiere una mentalidad analítica , iniciativa y una capacidad proactiva para la resolución de problemas , garantizando que no se interrumpa la línea de producción de nuestros clientes.   
 

Responsabilidades principales  

• Gestión y procesamiento de pedidos : Introducir , gestionar y hacer seguimiento preciso de los pedidos de clientes en SAP. Verificar las condiciones comerciales , ofertas , cantidades y precios para asegurar transacciones sin errores .   

• Coordinación logística e interdepartamental : Actuar como enlace directo con las plantas de producción en Europa, almacenes locales y nuestro operador logístico para organizar las expediciones y entregas a tiempo .   

• Control del ciclo Order-to-Cash: Moni torizar todo el ciclo de vida del pedido . Emitir la facturación de forma puntual y precisa , e interactuar con el departamento de Crédito y Cobro ( Cash & Collection ) cuando surjan bloqueos por límites de crédito .   

• Atención al cliente y resolución de incidencias : Ser el punto de contacto principal para las consultas de los clientes. Gestionar el estado de las entregas , reclamaciones , devoluciones de mercancía y ajustes de precio mediante notas de crédito o débito .   

• Soporte al equipo comercial : Trabajar en colaboración constante con los gestores de cuenta y delegados comerciales para transmitir comentarios de clientes, incidencias operativas o necesidades específicas .   

• Mantenimiento de datos : Mantener actualizados los ficheros de clientes, el registro de operaciones y la documentación interna del departamento .   
   

Requisitos y experiencia  

• Experiencia : Entre 3 y 5 años de experiencia en departamentos de Atención al Cliente B2B, Administración de Ventas o Cadena de Suministro dentro de entornos de gestión de mercanc ías físicas .   

• Conocimientos técnicos : Dominio de SAP (o módulos de gestión de pedidos en ERP similares ) y herramientas de Microsoft Office.   

• Idiomas : Nivel profesional de inglés ( imprescindible para la comunicación diaria con plantas europeas y logística internacional ) y español nativo o fluido . Se valorará positivamente el portugués .   

• Competencias clave: Capacidad analítica , orientación a la resolución de problemas , iniciativa , trabajo bajo presión y excelentes habilidades de comunicación .  

Revisamos candidaturas de forma continua. Te animamos a postular cuanto antes. Más info: www.solenis.com

Compromiso con la Diversidad

En Solenis apostamos por una cultura inclusiva que reconoce y valora la diversidad, donde cada persona es valorada por su talento y potencial. Trabajamos cada día para construir un entorno de trabajo inclusivo y diverso.

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