Cordonnateur.trice à la facturation

Cordonnateur.trice à la facturation
Québec, QC
Groupe Pro Accès , c'est la force de trois leaders en sécurité réunis sous un même toit : Bédard Sécurité , Québec Système Contrôle et Alarmes Amplitrol . Depuis près de 30 ans, ces divisions protègent ce qui compte vraiment pour des milliers de clients – particuliers, entreprises et institutions – partout au Québec, du résidentiel à l'industriel.
Et si tu devenais leur pilier administratif ? Groupe Pro Accès recherche une personne qui maîtrise la facturation, les comptes recevables et la gestion administrative, mais surtout quelqu'un qui aime être au centre de l'action .
Dans ce rôle, tu seras la référence incontournable : celle qui centralise l'information, coordonne les dossiers et assure une collaboration fluide entre tous les départements. Tu toucheras autant à la serrurerie traditionnelle qu'aux systèmes électroniques de pointe, en garantissant la cohérence des dossiers, l'excellence de la facturation et des communications efficaces à tous les niveaux.
Un poste stratégique pour quelqu'un qui aime structurer, coordonner et faire avancer les choses.

Prérequis

• Minimum 3 ans d’expérience en comptabilité;
• DEC en comptabilité ou en administration;
• Expérience dans le milieu de la construction (quittances, dénonciations, traitement de dossiers régis par la CCQ);
• Connaissance du logiciel Acomba(un atout).

Principales responsabilité - ouverture de dossiers

• Assurer l’ouverture des dossiers administratifs notamment;
• S’assurer que le dossier est complet avec toutes les informations clients, les pièces requises;
• Effectuer la dénonciation par projet;
• Faire les suivis sur les documents requis;
• Effectuer les enquêtes de crédit;
• Faire les suivis auprès du contrôleur;
• Faire le suivi du dépôt et/ou fournir les pièces nécessaires pour l’obtention du dépôt;
• Prélever les paiements PSL pour les dossiers de vente;
• Transmettre le tout à l’adjointe pour prise en charge de l’installation.

Principales responsabilité - facturation et fermeture des dossiers

• Récupérer les dossiers une fois les travaux complétés;
• Préparer la facturation progressive et/ou la facturation finale des dossiers selon les indications prévues au contrat;
• Faire l’envoi des factures et documents annexes au besoin et selon les instructions inscrites au dossier;
• Faire le suivi de la liste des bons de travail prêts à facturer;
• Fermer les dossiers physiques des projets;
• Produire les documents de conformité au besoin (quittances, dénonciations, CNESST, etc.);
• Classer les dossiers aux endroits prévus;
• Assurer le suivi des retenues;
• Mensuellement, produire la liste des travaux facturées dans la division électronique par représentant et la transmettre au Contrôleur corporatif pour le calcul des commissions;
• En collaboration avec l’adjoint responsable des dossiers d’alarme, mettre en place la facturation automatique des systèmes d’alarme.

Principales responsabilité - facturation – département du service

• Effectuer la facturation des appels de service;
• Effectuer les modifications des dossiers clients;
• S’assurer que les dossiers clients soient complets et classés aux endroits prévus;
• Gérer les divers dossiers tels les mauvaises créances, les lettres d’avis de faillite, etc.

Conditions offertes

• Horaire de travail 40 h en présentiel; 
• Salaire et vacances selon expérience;
• Régime d’assurance collective incluant assurance vie, DMA, invalidité longue durée, médical, paramédical, assistance voyage, soins visuels;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• REER avec FTQ;
• Banque de congé de maladie;
• Stationnements sans frais;
• Café fourni.

Envoyez votre candidature à Mylène Drolet;
Par courriel: mdrolet@humanify360.com
Ou par téléphone/texto: 514-917-4952
Au plaisir de discuter avec vous!