Coordenador de Suprimentos- Unidade Concordia

Coordenador de Suprimentos- Unidade Concordia 

Salário: R$ A combinar + benefícios

Horário: 08:00 às 18:00 Segunda a Quinta/ Sexta 08:00 às 17:00

Exigida : Ensino superior completo em administração; engenharia; logística; e outras áreas afins

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Pós-graduação em áreas afins. Experiência em logística e controle de estoque hospitalar, normatizações e gestão de pessoas.

Responsabilidades e atribuições

 Coordenar de forma efetiva os setores de compras, almoxarifado e OPME, acompanhando os resultados, implantando novos fluxos e ideias no intuito de formar uma equipe coesa e eficiente.

 Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança dos setores sob sua responsabilidade através da Gestão de treinamentos, Gestão dos custos e orçamentos setoriais, Gestão de pessoas, Gestão de resultados, Gestão de desenvolvimento de equipes, Gestão de riscos setoriais e Gestão de desempenho de qualidade.

 Realizar reuniões com a gerência, supervisores e outros colaboradores periodicamente, para acompanhamento de rotinas e tomadas de decisões;

 Realizar a avaliação desempenho da equipe;

 Levantar a necessidade de treinamento para progresso profissional dos colaboradores (PAT);

 Elaborar juntamente com os supervisores a escala de trabalho dos colaboradores;

 Elaborar anualmente a escala de férias da equipe;

 Acompanhar e autorizar remanejamento de escalas, assim como planejamento e desempenho das rotinas setoriais;

 Gerar relatórios, elaborar gráficos, acompanhar indicadores e fazer reuniões mensais para apresentação dos indicadores para as equipes;

 Encaminhar, ministrar ou delegar treinamentos para as equipes, acompanhando, estimulando a participação dos colaboradores e coordenando o levantamento de necessidade de treinamento da equipe através de análise da avaliação de desempenho para garantir melhoria continua dos processos e desenvolvimento profissional;

 Mediar conflitos interpessoais, verificando a causa raiz do ocorrido de ambas as partes, prezando por um ambiente de trabalho harmonioso e satisfatório;

 Retirar, monitorar e acompanhar o relatório do sistema GestHos: Estoque e Consumo Médio Diário para fazer um levantamento dos itens que estão abaixo do ponto de ressuprimento;

 Acompanhar e monitorar o processo de atendimento e baixa de requisições/pedidos de suprimentos no sistema GestHos;

 Ler e-mails e responder os mesmos;

 Acompanhar e analisar compras e recebimento mensais juntamente ao supervisor;

 Acompanhar e monitorar a entrada de notas fiscais;

 Cumprir e fazer cumprir os POP’s, Mapa de processo e Planilha de gestão de risco, aderindo regras estabelecidas pela instituição para garantir melhoria continua dos processos;

 Avaliar o desempenho da equipe através de ocorrências abertas para o setor;

 Desenvolver e aprimorar o sistema de gestão da qualidade com a equipe dos setores através de reuniões e treinamentos para conhecimento e desenvolvimento do profissional;

 Notificar eventos adversos e não conformidades internos e externos quando se fizer necessário para melhoria dos processos;

 Elaborar, acompanhar e monitorar os PDCA’s setoriais;

 Participar de reuniões e treinamentos sempre que for convocado, respondendo sobre o funcionamento do setor para garantir a qualidade na execução dos processos;

 Participar dos processos seletivos de contratação de novos colaboradores e/ou promoção;

 Elaborar o orçamento setorial, e acompanhar os custos setoriais, juntamente com o setor de custos, garantindo o equilíbrio financeiro;

 Acompanhar a entrada dos Termos de Doações, para emissão de relatório e monitoramento do processo eficaz, para emissão de relatórios contábeis;

 Coordenar, orientar e instruir quanto aos bens que devem ser patrimoniados, para manter o fluxo correto;

 Parametrizar e monitorar itens cadastrados no sistema GestHos e vincular os mesmos aos tipos de solicitação de requisição existentes no sistema;

 Acompanhar e realizar os pedidos de compra no sistema GestHos, quando necessário;

 Fazer a apresentação dos Indicadores trimestralmente;

 Participar de negociações juntamente com os fornecedores e setor de compras para melhor atender a instituição e apresentar as negociações para aprovação da gerência.

 Orientar e controlar a precificação de produtos conforme orientação da gerência;

 Fazer análise diária dos itens que poderão faltar nos próximos dez dias, juntamente com o supervisor e almoxarife;

 Monitorar e acompanhar juntamente com o supervisor e almoxarife a relação de itens de estoque e validades para não haver perdas;

 Monitorar e acompanhar juntamente com o supervisor e almoxarifes os empréstimos, vales e permutas, apresentar em toda reunião com a gerência; 

 Solicitar na TI via OS, todo dia 05 do mês, o relatório do fechamento contábil do mês anterior por grupo de suprimentos de todas unidades, analisando e justificando os relatórios contábeis para a gerência, enviar o relatório para o setor de financeiro (gerente e coordenação);

 Coordenar e acompanhar as transferências entre as Unidades quando se fizer necessário;

 Planejar e realizar inventário trimestral e anual (orientar, organizar e acompanhar os colaboradores).

 Realizar plantões administrativos conforme escala realizada pela diretoria;

 Monitorar, conferir e orientar os colaboradores sobre o registro de ponto e banco de horas;

 Participar ativamente dos eventos institucionais;

Requisitos e qualificações

Coordenador de Suprimentos- Unidade Concordia 

Salário: R$ A combinar + benefícios

Horário: 08:00 às 18:00 Segunda a Quinta/ Sexta 08:00 às 17:00

Exigida : Ensino superior completo em administração; engenharia; logística; e outras áreas afins

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Pós-graduação em áreas afins. Experiência em logística e controle de estoque hospitalar, normatizações e gestão de pessoas.

Informações adicionais

💼 Benefícios oferecidos:

✔ Restaurante na empresa
✔ Vale-transporte
✔ Cesta alimentação no valor de R$ 243,00
✔ Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83)
✔ Plano de saúde Unimed (coparticipativo)
✔ Descontos em faculdades e farmácias conveniadas
✔ Plano funerário (desconto mensal de R$ 2,95)
✔ Convênio com o SESC/MG
✔ Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28%)
✔ Convênio com o Laboratório Lapeco
✔ Oportunidade de crescimento na instituição

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