Coordenador(a) Regional de Central de Notas

Seb Education contrata Coorndeador(a) Regional de Central de Notas, para atuar na Sede Administrativa em Ribeirão Preto/SP.

Venha conhecer o Grupo: CLIQUE AQUI

Responsabilidades e atribuições

• Coordenar a equipe responsável pelo recebimento, conferência e processamento de notas fiscais de fornecedores.  
• Garantir o cumprimento dos prazos definidos para as etapas de requisição de compra, recebimento e confirmação de notas fiscais.  
• Supervisionar a conformidade dos documentos fiscais recebidos em relação à legislação vigente e às políticas internas.  
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas aos documentos fiscais e aos processos da área.  
• Acompanhar e reportar indicadores da área relacionados a volumes processados, prazos, pendências e retrabalho.  
• Identificar gargalos e propor melhorias nos processos da esteira de compras ao pagamento.  
• Elaborar relatórios, formulários e planilhas de acompanhamento operacional.  
• Atuar como ponto de escalonamento para questões complexas envolvendo fornecedores, áreas solicitantes e equipe financeira.  
• Interagir com as áreas de Compras, Fiscal e Contas a Pagar para assegurar a integração dos processos.  
• Apoiar a integração e o desenvolvimento técnico da equipe por meio de capacitações relacionadas aos processos de compras e às rotinas fiscais.  
• Planejar o trabalho da equipe.  
• Distribuir tarefas entre os profissionais da área.  
• Estabelecer prioridades de trabalho.  
• Avaliar o desempenho dos colaboradores.  
• Planejar a escala de férias da equipe.  
• Administrar conflitos da equipe.  
• Identificar necessidades de contratação de colaboradores.  
• Garantir a atualização e a qualidade dos cadastros de fornecedores.  
• Registrar faturas nos sistemas corporativos.  
• Examinar prestações de contas relacionadas às atividades da área. 

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. 
• Experiência em coordenação ou liderança de equipes em rotinas administrativas ou financeiras. 
• Conhecimento em processos de compras e rotinas fiscais, incluindo emissão, escrituração e conferência de notas fiscais. 
• Experiência em mapeamento e melhoria de processos. 
• Experiência com sistemas ERP. 
• Conhecimento avançado de Excel. 
• Habilidade de comunicação e negociação com fornecedores e áreas internas. 
• Disponibilidade para viagens pontuais pela empresa. 

Informações adicionais

Requisitos desejáveis

• Pós-graduação em Gestão Financeira, Controladoria ou áreas correlatas.

• Experiência no segmento educacional.

• Experiência na construção e acompanhamento de indicadores de processos.