COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO

A Livraria da Vila tem como objetivo proporcionar uma boa experiência para o cliente.

Simpatia, acolhimento, disponibilidade e muita leitura fazem parte do nosso jeito de ser.

Acreditamos no bom atendimento e valorizamos a diversidade e um ambiente pautado pelo respeito.

Para a vaga de Coordenador Administrativo buscamos um profissional dinâmico, mão na massa, com equilíbrio emocional, disposto a resolver problemas, propondo melhorias e soluções.

Responsabilidades e atribuições

Será responsável pelo Departamento Pessoal, garantindo a eficiência dos processos, para que estejam de acordo coma as leis trabalhistas, convenções coletivas de trabalho e normas internas da empresa

Supervisionar e validar cálculos de salários, férias, 13º salário, bônus e benefícios como vale-transporte e vale-refeição, assegurando a pontualidade e o recolhimento correto dos tributos sobre a folha de pagamento

Gerenciar contratos com fornecedores, garantindo seu cumprimento, reajustes e renovações

Desenvolver relatórios e projeções, para tomada de decisão da Diretoria

Propor melhorias em processos

Requisitos e qualificações

Perfil 

Resolvedor de problemas 

Mão na massa e orientado para resultados 

Boa comunicação e relacionamento interpessoal para interação com diretoria, áreas internas e fornecedores 

Organização e controle da própria agenda

Habilidade para gerir, treinar e desenvolver pessoas

Requisitos e qualificações 

Vivência em assessorar diretoria 

Gestão de pessoas e experiência nas rotinas de Departamento Pessoal

Experiência em negociação, contratos e gestão de fornecedores 

Usuário avançado do pacote MS Office (especialmente Excel) 

Vivência em fechamento de folha de pagamento com contabilidade externa (BPO)

Diferenciais 

Experiência em empresas de varejo 

Vivência em projetos de implantação de ERP 

Conhecimentos avançados de IA

Informações adicionais

• Modelo de trabalho: CLT, Presencial (Barra Funda)
• Carga horária: segunda a sexta, 44h semanais
• Bônus anual por atingimento de metas
• Assistência médica
• Vale refeição