Coordenador(a) Administrativo e Contratos

Somos movidos por muita Energia, segurança, responsabilidade socioambiental e grandes desafios. Acreditamos na diversidade como uma grande aliada da transformação cultural. Por isso, buscamos pessoas que gostem e se dediquem a aprender constantemente.

Se você quer fazer parte da 4ª maior usina hidrelétrica do Brasil e se identifica com o nosso negócio e os nossos valores, se inscreva em nossas vagas! =)

Responsabilidades e atribuições

• Planejar e coordenar as atividades relacionadas à gestão administrativa, assegurando o alinhamento com os objetivos estratégicos da Jirau Energia.
• Propor e implementar melhorias contínuas nos processos de trabalho, sistemas e metodologias, garantindo que estejam adequados às necessidades e demandas do negócio.
•  Elaborar e acompanhar o planejamento anual da área, garantindo a otimização dos recursos e o cumprimento do orçamento aprovado.
• Desenvolver relatórios gerenciais e outros instrumentos de controle e análise administrativa, fornecendo dados para a tomada de decisão e gestão estratégica. 
• Estabelecer e manter interfaces eficazes com as demais áreas da empresa, alta direção, clientes, fornecedores, órgãos públicos e outros stakeholders para garantir a fluidez dos processos administrativos. 
• Gerir os processos de planejamento, aquisição, contratação e pagamento de materiais, serviços, projetos e medições, assegurando a conformidade e eficiência desses processos. 
• Coordenar a execução das atividades contratadas, garantindo o cumprimento dos prazos e a conformidade com os contratos, e atuar na interface entre jurídico, gestores e contratadas para a elaboração e gestão contratual. 
• Assegurar que políticas, normas e procedimentos estejam em conformidade e aplicados corretamente, promovendo a conscientização e o acompanhamento contínuo de sua aplicação para empregados e terceiros. 
• Garantir o cumprimento e o desenvolvimento da cultura de segurança, saúde e meio ambiente na organização; 
•  Coordenar a gestão de contratos com fornecedores, incluindo o acompanhamento de SLAs, reuniões de kick-off, medições e follow-ups, garantindo a satisfação dos clientes internos e a eficiência dos fornecedores. 
• Elaborar e aplicar treinamentos sobre procedimentos administrativos e contratuais, capacitando as equipes e assegurando o cumprimento de normas e padrões estabelecidos. 
•  Oferecer suporte direto à gerência e à alta direção na condução de processos estratégicos e tomada de decisão, assegurando que as operações administrativas estejam alinhadas às metas e objetivos corporativos. 
• Coordenar projetos e normativas de segurança empresarial, gerindo sistemas de segurança eletrônica, prevenção de perdas, controles de acesso e processos de inteligência e contrainteligência, bem como combatendo fraudes e apurando incidentes. 
• Realizar interface com órgãos e entidades de Segurança Pública e Administração Pública, assegurando o cumprimento de normas e resoluções dos órgãos reguladores e mantendo a conformidade em todas as atividades da área. • Garantir o cumprimento e o desenvolvimento da cultura de saúde, segurança e meio ambiente definido na Política. 
•  Gerenciar as atividades de auditoria interna dos sistemas de gestão - ISO 45001 Saúde e Segurança Ocupacional e ISO 14001 Sistema de Gestão Ambiental.

Requisitos e qualificações

• Pós graduação completo em Administração, Logística/Supply Chain, Engenharia de Produção ou áreas afins Pós Graduação em Gestão de Projetos ou áreas correlatas 
• Gestão de processos Gestão de contratos Gestão de fornecedores
•  Inglês avançado 
• Conhecimento de Planejamento Estratégico Redação Empresarial
• Conhecimento e experiência em técnicas de elaboração de apresentações executivas 
• Conhecimento em Administração de Contrato, gestão de Fornecedores e Orçamento; 
• Conhecimento das demais ferrametas do Office 365 ( Excel, Forms, Lists, Onde Drive, Outlook, Power Apps, Power BI, Power Point, Project, SharePoint, Stream, Teams, TO DO, Visio, Viva, Word e etc.); 
• Conhecimento em Gestão de Projetos; 
• Conhecimento e vivência em Sistemas ERP e sistemas de Gestão empresarial
• Conhecimento em Excel, Word, Power Point 
• Conhecimento em Sistemas Corporativos Nimbi, Ibracem, SE Suite, Oracle (interno)
  

Informações adicionais

Nossos benefícios:

 VA e/ou VR (cartão Ticket) - você pode dividir o saldo total entre os dois cartões, optar por restaurantes ou fazer suas compras no supermercado!

 Plano de Saúde - Cuidar da saúde é fundamental, né? Oferecemos plano de saúde nacional 100% subsidiado pela empresa para você e seus dependentes.

Plano odontológico - O plano odonto é oferecido para você e seus dependentes com valor (também) 100% coberto pela empresa.

 Seguro de Vida - Só por precaução :)

 Auxílio Creche - Ajuda de custo para creche para crianças de até 5 anos.

 Gympass - Cuidar do corpo para se manter em equilíbrio é fundamental.

 Ginástica Laboral - um momento pra você esticar o corpo é essencial.

 Previdência Privada - A empresa patrocina o mesmo valor que você (até 7%).

 PLR - Participação nos lucros e resultados da empresa uma vez ao ano.

Para vagas na usina (Nova Mutum Paraná):

Moradia com taxa simbólica de aluguel, ônibus fretado vila-usina-vila, refeição (almoço), subsídio educação do 1º ao 9º do Ensino fundamental na escola SESI (unidade de Nova Mutum Paraná) para filhos de empregados.