Centro MAGIS Anchietanum - Auxiliar de Secretaria Pastoral

O Centro MAGIS Anchietanum contrata um(a) profissional para atuar como Auxiliar de Secretaria Pastoral em São Paulo/SP.

O Centro MAGIS Anchietanum é uma obra apostólica da Companhia de Jesus e integra a Rede Inaciana de Juventudes. Tem como missão promover o trabalho com as juventudes, contribuindo para a formação integral, o acompanhamento, o estudo, a pesquisa e a articulação de iniciativas voltadas às juventudes e às vocações. Constitui-se como um espaço de formação, reflexão, diálogo e construção coletiva, dedicado ao fortalecimento e à irradiação de práticas e iniciativas que valorizem o protagonismo juvenil e contribuam para a transformação da sociedade.

Este profissional irá apoiar as atividades   pastorais do Centro, contribuindo para a organização e o bom funcionamento da secretaria, o acolhimento e o atendimento aos jovens, colaboradores e demais públicos, bem como para o suporte às atividades formativas, aos encontros e às iniciativas promovidas pelo Centro. Atuar de forma colaborativa com a equipe, em sintonia com a missão da Companhia de Jesus e da Rede Inaciana de Juventudes, contribuindo para a promoção do protagonismo juvenil, da formação integral e do acompanhamento das juventudes e vocações.

Responsabilidades e atribuições

• Atendimento e acolhida ao público, presencialmente, por telefone e e-mail; 
• Apresentação das dependências, história e missão do Centro;
• Acompanhamento das inscrições de jovens nas atividades; 
• Controle de e-mails; 
• Organização de materiais; 
• Organização dos espaços comuns de atendimento da casa;
• Elaboração de relatórios de atendimento, atas de reunião; 
• Organização e acompanhamento da agenda; 
• Apoio à equipe pastoral na reparação e realização de atividades;
• Atualização e alimentação das informações de Banco de Dados;
• Envio de materiais via Correios;
• Gerenciamento de disparos de e‐mail marketing;
• Acompanhamento e organização das hospedagens, incluindo o controle de reservas, a organização da ocupação dos espaços e o acolhimento dos hóspedes;

Requisitos e qualificações

Escolaridade:  Formação técnica ou superior em Secretariado ou áreas correlatas.

Experiência indispensável:

• Conhecimento de informática (Windows, Word, Excel, Power Point);
• Conhecimentos da área administrativa e recepção;
• Boa comunicação oral e escrita; 
• Boa capacidade de articulação;
• Dinamicidade, vitalidade e proatividade;
• Disposição para receber e acolher o público; 
• Disposição para trabalhar com jovens;
• Capacidade de organização e cumprimento de metas e prazos; 
• Habilidade para trabalho em equipe; 
• Flexibilidade de horário. 

Informações adicionais

Contratação CLT

Benefícios : Vale Refeição, Vale Alimentação, Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico, SESC e Hellhub.

• Disponibilidade para eventuais viagens e participação em atividades institucionais;

• Disponibilidade para participação em reuniões e ações realizadas em diferentes formatos, conforme a natureza das atividades;

• Compromisso com os princípios éticos, as políticas institucionais, a proteção de dados pessoas e as diretrizes de salvaguarda e proteção de crianças, adolescentes e pessoas em situação de vulnerabilidade;