Billing Operation Specialist (w/m/d)

In deiner Mission blühst du auf, denn:

• In dieser Rolle bist du das Herzstück unserer operativen Abrechnungsprozesse. Du sorgst für die zuverlässige Durchführung der Fakturierung und steuerst die operativen Abrechnungsläufe bei der Bechtle Clouds GmbH.
• Dein Schwerpunkt liegt auf dem monatlichen Rechnungslauf, der Durchführung manueller Buchungen und Gutschriften sowie der kompetenten Klärung und Erläuterung von Rechnungen. In Peak-Phasen unterstützt du zudem das Controlling-Team wirksam beim Monatsabschluss.
• Du übernimmst die eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Überwachung der regulären Abrechnungsläufe (Billrun) aller Cloud-Produkte sowie die systematische Prüfung der Abrechnungsdaten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Fehlerfreiheit vor der Rechnungsstellung einschließlich der Überwachung automatisierter Abrechnungsschnittstellen.
• Erfassung und Durchführung manueller Buchungen sowie Kostenklärung, Erstellung, Prüfung und buchhalterische Abwicklung von Gutschriften, Stornierungen und Rechnungskorrekturen sowie Bearbeitung von Sonder- und Einzelfakturen gemäß internen Vorgaben.
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche bei Fragen zu Rechnungen und Abrechnungslogiken und bereitest komplexe Abrechnungspositionen sowie Leistungsnachweise verständlich auf und erläuterst diese.

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Erfahrung im Abrechnungswesen oder der Finanzbuchhaltung.
• Praktische Erfahrung im Umgang mit ERP- und Abrechnungssystemen sowie ein versierter Umgang mit MS Excel.
• Ausgeprägte Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit beim Bearbeiten manueller Buchungen und Abrechnungsläufe.
• Hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, Abrechnungssachverhalte verständlich, präzise und professionell gegenüber Kunden und internen Schnittstellen zu vermitteln.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft, um auch in zeitsensiblen Lastzeiten (z. B. Monatsabschluss) strukturiert im Team zu arbeiten.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.
• Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Mobilität: Mit unseren nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie z. B. dem Jobticket oder der Möglichkeit zum JobRad-Leasing, profitierst du nicht nur monetär, sondern schonst zusätzlich noch die Umwelt.