Billing Clerk

Resumo da posição O(a) Auxiliar de Faturamento será responsável por apoiar o líder da área na execução das rotinas administrativas e operacionais relacionadas ao faturamento e à logística na área. Este papel é fundamental para assegurar a acuracidade dos documentos fiscais, o acompanhamento da programação de expedição e recebimento, bem como o controle de indicadores operacionais, contribuindo para a eficiência da operação e o atendimento aos requisitos fiscais e logísticos da companhia.   Principais responsabilidades incluem

• Conferir recebimento e garantir eficácia no procedimento de armazenagem;
• Analisar programação diária de expedição e recebimento;
• Emitir etiquetas de clientes e disponibilizar para a operação;
• Executar emissões de NF;
• Preenchimento de reportes operacionais em tempo real;
• Acompanhar tratativas de divergências fiscais;
• Gerar documentos operacionais de coleta e faturamento;
• Certificar preenchimento de romaneios e documentações anexas como CTE e Laudos;
• Realizar preenchimento de indicadores operacionais;
• Realizar e acompanhar 5s no Warehouse;
• Informar divergências às equipes envolvidas.

Qualificações

• Superior completo ou cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas;
• Vivência anterior na área de logística;
• Noções de emissão de notas fiscais (NF-e), conferência de documentos fiscais e processos de armazenagem e expedição;
• Experiência ou familiaridade com sistemas integrados, preferencialmente SAP (módulos de faturamento e logística);
• Pacote Office (Excel, Word e Outlook): Domínio básico a intermediário, com habilidade para preenchimento de relatórios operacionais e indicadores;
• Conhecimento em boas práticas de armazenagem será um diferencial.
• Disponibilidade para atuar em escala 2x2, principalmente no horário noturno. 

Sobre o candidato
Atenção aos Detalhes: Precisão no preenchimento de documentos fiscais e controle de expedição, evitando erros que impactem na operação.
Agilidade e Organização: Capacidade de atuar em um ambiente dinâmico, garantindo a emissão de documentos em tempo hábil.Boa Comunicação: Facilidade para interagir com times operacionais, logística e áreas fiscais, garantindo alinhamento nas tratativas de divergências.

Localização: Extrema - MG