Auxiliar de RH Jr (Departamento Pessoal)

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de RH comprometido(a) e organizado(a) para se juntar à nossa equipe de Gente e Gestão. Esta posição oferece a oportunidade de fazer parte de uma organização inovadora e dinâmica, onde você terá a chance de apoiar rotinas fundamentais de administração de pessoal, garantindo suporte de excelência aos nossos colaboradores.

Responsabilidades e atribuições

• Gestão de Ponto e Afastamentos:
Receber e registrar atestados médicos no sistema, incluindo CID e datas.
Analisar e validar dados, classificando o tipo de afastamento.
Atualizar o banco de horas quando aplicável e orientar gestores.
Esclarecer dúvidas de colaboradores sobre marcações e regras do ponto.

• Administração de Benefícios, Uniformes e EPIs:
Manter cadastros atualizados na plataforma (benefícios, desligamentos, movimentações, etc.).
Apoiar colaboradores no uso da ferramenta de benefícios e esclarecer dúvidas.
Elaborar cronograma e histórico de entregas de uniformes e EPIs.
Registrar termos de recebimento assinados, monitorando reposições e providenciando quando necessário.

• Saúde e Medicina Ocupacional:
Agendar exames periódicos, de retorno e demissionais no prontuário eletrônico.
Monitorar vencimentos e organizar agendamentos preventivos.
Controlar laudos médicos, arquivar documentos e gerir boletos/notas fiscais.

• Rotinas Contábeis e Financeiras:
Enviar informações pertinentes para a contabilidade.
Garantir pagamentos nos prazos acordados.
Informar o DHO quando necessário para atuação junto ao colaborador.

• Comunicação e Documentação:
Monitorar feriados e sinalizar à Diretoria de RH para análise.
Elaborar comunicados conforme modelos aprovados e realizar disparos pelo sistema Convenia.
Emitir declarações de trabalho, espelhos de ponto e demais documentos solicitados, garantindo atualização e assinatura correta.
Organizar, digitalizar e arquivar documentos de colaboradores.
Apoiar no fornecimento de materiais e registros solicitados pelo RH.

• Gestão de Contratos e Terceirizados:
Controlar e acompanhar a execução de serviços terceirizados (limpeza, manutenção, etc.).
Alinhar demandas, horários e substituições com a empresa contratada e o responsável do Gente e Gestão (GG).
Gerenciar contratações pontuais para coberturas operacionais.
Realizar cadastros, arquivar documentos assinados e manter a liderança informada sobre envios e assinaturas.

• Infraestrutura e Acessos:
Administrar ajustes de acesso às catracas do prédio e portas dos andares.
Solicitar relatórios de acesso à gerência predial para atualizar a base de dados.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, de Recursos Humanos, Departamento Pessoal ou almoxarifado/apoio operacional será um diferencial.
• Boa organização, discrição, agilidade e forte atenção aos detalhes.
• Familiaridade com informática, pacotes de escritório e sistemas integrados de gestão de RH.

Informações adicionais

• VR;
• VT; (Desconto de 6%)
• Convênio médico; (Subsidio de 50% do valor total do plano básico, conforme faixa etária)
• Convênio odontologico;
• Convênio com Sesc;
• Day off no aniversário;
• Totalpass;
• Parcerias com faculdades e rede de hotelaria