Auxiliar de Proyecto

¡Sé parte de Stefanini!

En Stefanini somos más de 30.000 genios, conectados desde 41 países, haciendo lo que les apasiona y co-creando un futuro mejor.

Responsabilidades e atribuições

• Hacer seguimiento a los cronogramas y tareas de los proyectos, y avisar al líder sobre retrasos o pendientes.
• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación de cada proyecto, física y digital.
• Registrar información y actualizar bases de datos y formatos de control en Excel.
• Elaborar informes, actas y presentaciones de avance en Word y PowerPoint.
• Coordinar reuniones: agenda, convocatoria, logística y seguimiento a los compromisos.
• Atender solicitudes del equipo y servir de enlace con otras áreas, como Talento Humano, Compras y Administración.
• Apoyar los trámites administrativos del equipo de proyectos: novedades de personal, solicitudes y actividades de bienestar.
• Apoyar las demás tareas que asigne el jefe inmediato dentro del alcance del cargo.

Requisitos e qualificações

Requisitos

• Formación: Bachiller con título técnico en Recursos Humanos, Gestión Administrativa o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año como auxiliar de proyectos, auxiliar administrativo o cargos similares.
• Experiencia valorada: Prácticas o experiencia en Talento Humano (administración de personal y bienestar).
• Herramientas: Excel básico, Word y PowerPoint.

Competencias

• Comunicación efectiva y escucha activa: transmite información clara y entiende lo que necesita cada área.
• Trabajo en equipo: colabora con el equipo de proyectos y con las demás áreas.
• Organización y gestión del tiempo: prioriza tareas y cumple fechas de entrega.
• Proactividad y responsabilidad: anticipa pendientes y responde por sus compromisos.
• Atención al detalle: entrega documentos y registros sin errores.
• Orientación al logro: se enfoca en cumplir los objetivos del proyecto.