AUXILIAR DE COMPRAS SUPRIMENTOS (JOÃO PESSOA PB)

Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais do setor de Compras Suprimentos, contribuindo para o bom andamento dos processos de aquisição de materiais, produtos e serviços, garantindo organização, agilidade, atualização das informações e atendimento às demandas internas.

O Auxiliar de Compras atua predominantemente no suporte operacional e administrativo, não sendo responsável pela definição de estratégias de negociação, aprovação de compras, gestão de contratos ou tomada de decisões comerciais, salvo quando formalmente delegado pela liderança.                              

Responsabilidades e atribuições

• Receber, conferir e organizar solicitações de compras encaminhadas pelas áreas internas.
• Apoiar os compradores na realização e acompanhamento dos processos de compras.
• Realizar pedidos de formalização, conforme orientação do comprador responsável.
• Efetuar o lançamento e acompanhamento das solicitações e pedidos de compra nos sistemas utilizados pela empresa.
• Acompanhar o status dos pedidos de compra e apoiar na cobrança de prazos junto aos fornecedores.
• Manter atualizados cadastros, tabelas de preços, informações de fornecedores e demais controles do setor.
• Organizar documentos relacionados às compras, como pedidos, propostas, notas fiscais e demais registros.
• Apoiar o controle de entregas e identificar eventuais divergências de quantidade, prazo ou condições acordadas, direcionando-as ao responsável.
• Apoiar o acompanhamento dos estoques e sinalizar necessidades de reposição conforme os parâmetros definidos pela área.
• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas, relatórios e indicadores do setor.
• Realizar follow-up com fornecedores para acompanhamento de pedidos, entregas e pendências.
• Apoiar o atendimento às demandas das áreas internas relacionadas a compras e suprimentos.
• Cumprir os procedimentos internos, políticas de compras e fluxos de aprovação estabelecidos pela empresa.
• Manter a organização dos arquivos físicos e digitais do setor.
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à área de Compras, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

• Experiência mínima de 1 ano, desejável experiência em atividades administrativas, compras, suprimentos, estoque ou áreas relacionadas.
• Ensino Médio Completo
• Desejável estar cursando graduação em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
• Pacote Office, especialmente Excel.                                                                                                                    
• Noções de processos de compras e suprimentos.
• Organização e controle de documentos e informações.
• ERP (Protheus)
• Excel Básico ou Intermediário
•  Informática                                                          

Informações adicionais

• Vale-alimentação,
• Vale-transporte,
• Seguro de vida,
• Plano de Saúde Amil ou Hapvida (30%),
• Plano odontológico,
• TotalPass,
• Plantão Psicológico,
• Convênio com universidades.