Auxiliar Administrativo

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

Responsabilidades e atribuições

• Agendar e confirmar consultas e exames laboratoriais, de forma a garantir maior controle e organização dos atendimentos.
• Atender e orientar pacientes, presencialmente e via contato telefônico, a fim de sanar dúvidas e esclarecer questionament
• Controlar agendas médicas com quantitativos de atendimentos e remarcações, de acordo com cronograma enviado pela Coordenação, solicitações dos médicos e gestores no decorrer do semestre.
• Criar mecanismos de controle interno, como planilhas compartilhadas, para facilitar a comunicação interna entre a equipe para melhor desenvolvimento as atividades.
• Digitalizar e arquivar documentos, para assegurar melhor controle e organização das demandas relacionadas ao atendimento a pacientes, discentes e docentes.
• Prestar suporte a gestão, gerando relatórios de atendimentos, através de dados extraídos do sistema, com a finalidade de quantificar volume de atendimentos realizados.
• Incluir laudos de exames laboratoriais, anatomia patológica e citopatologia no sistema, via arquivo digital, para acesso médico.
• Elaborar comunicados, através do pacote office, com o objetivo de orientar os pacientes quanto os atendimentos e divulgar campanhas disponibilizados pelo Ambulatório e grupos parceiros.
• Prestar suporte a Coordenação do Curso de Medicina, sempre que solicitado pela Gestão, realizando atendimento presencial a alunos, lançando dados dos estudantes no sistema dos cenários conveniados a UCB, confeccionando crachás, planilhas e documentos necessários para envio aos convênios, organizando documentação em arquivos físicos, de forma a contribuir com o cumprimento de prazos e qualidade no atendimento.
• Desempenhar quaisquer outras atribuições que, pela sua natureza, possam ser incluídas em sua esfera de competência.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica: 

• Cursando Ensino Superior.

Conhecimentos em Informática:  

• Conhecimento básico em Excel, Word  e PowerPoint.

Conhecimentos Específicos: 

• Atendimento ao público; 
• Rotinas de atendimento hospitalar (ambualtorial e laboratorial); 

Informações adicionais

Jornada de Trabalho:  

🕒 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h.

Benefícios que você terá aqui: 

📈  PCCS  para o seu crescimento 🚀 

🍽️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício. 

🚍 Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.

🚗 Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia. 

🏥 Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar. 

🦷 Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte. 

💙 Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar. 

🛡️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família. 

🌴 Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias  

🎁 Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.  

🤝 Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar. 

💰 Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.  
👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial. 

🎓 Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho. 

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊 

Sua experiência conosco 💙 

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. 

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀