Auxiliar Administrativo Proyectos

Descripción de la empresa

SGS es líder mundial en inspección, verificación ensayos y certificación, presente en más de 150 países en distintos sectores, tales como: construcción, energía, minería, petróleo y gas, salud y seguridad, gestión de riesgos, medio ambientes, proyectos en sector público, entre otros.SGS es líder mundial en inspección, verificación ensayos y certificación, presente en más de 150 países en distintos sectores, tales como: construcción, energía, minería, petróleo y gas, salud y seguridad, gestión de riesgos, medio ambientes, proyectos en sector público, entre otros.

Descripción del empleo

Control documental: Organizar expedientes digitales por proyecto, mantener versiones y verificar que los documentos estén disponibles.

Seguimiento de compromisos: Actualizar matrices de pendientes, responsables, fechas límite y estados de atención.

Soporte a supervisores: Recopilar informes de campo, fotografías, actas y documentación de los supervisores.

Reportes de gestión: Consolidar información de los proyectos para reportes semanales y mensuales.

Gestión de reuniones: Coordinar reuniones, elaborar actas y realizar seguimiento de acuerdos.

Control de comunicaciones: Registrar cartas, correos relevantes, solicitudes y respuestas.

Apoyo administrativo: Gestionar solicitudes, órdenes de servicio, conformidades y documentación de facturación, según autorización.

Cierre de proyectos: Verificar que los expedientes, entregables y registros de cierre estén completos.

Apoyo Logistico: Realizar la solicitud de pasajes, materiales, EPP, etc. .

Requisitos

• Técnico, egresado o estudiante de Administración, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.

• Deseable formación complementaria en gestión de proyectos, gestión documental o administración de obras.

Conocimientos informáticos

• Excel intermedio: filtros, tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y seguimiento de bases de datos.

• Word y PowerPoint para elaborar informes y presentaciones.

• Outlook, gestión de correos, reuniones y calendarios.

• Manejo de plataformas documentales y colaborativas, como SharePoint, Procore o Aconex, según las herramientas de la organización.

Información adicional

• Ingreso a Planilla de la empresa, con todos los beneficios de ley desde el primer día de labores.
• Buen clima laboral.
• Acceso a beneficios corporativos.