Auxiliar Administrativo - Farmácia (TEMPORÁRIO)

O Instituto Fernando Filgueiras (IFF) é uma Organização Social com sede na Bahia, formada por profissionais com grande experiência na Gestão Pública de Saúde, tendo como objetivo a obtenção de excelência na prestação de Serviços de Saúde, apoiados na Humanização da Assistência, no Desenvolvimento do Ensino e Pesquisa e na Gestão da Qualidade.

Aqui entendemos que cada pessoa é única e as tratamos de acordo com nossos valores: Amor à Deus e ao Próximo, Humildade, Integridade, Espírito de Equipe, Transparência, Qualidade e Responsabilidade Social e Ambiental.

Acreditamos no talento e no potencial dos nossos profissionais e esperamos que seu trabalho seja motivo de realização pessoal e profissional. Essa é a essência de tudo.

#VemserIFF

Responsabilidades e atribuições

Executar com excelência as rotinas e o Procedimento Operacional Padrão (POP) da área de atuação.

Executar procedimentos técnicos e/ou administrativos simples, preestabelecidos e padronizados, contribuindo para o cumprimento dos objetivos da área de atuação.

Auxiliar os profissionais da área na realização de suas atividades, prestando suporte nas atribuições de menor complexidade, buscando contribuir com a continuidade e dinamismo do processo de trabalho.

Digitar, conferir e/ou emitir documentos/relatórios da área, baseando-se em dados do sistema ou informação provenientes dos diversos departamentos da empresa, a fim de proporcionar agilidade ao desenvolvimento das atividades.

Organizar e controlar arquivos ativos e/ou inativos, inventariando a entrada e disponibilizando documentos  solicitados mediante requisições, visando a guarda e a rastreabilidade dos documentos da empresa. 

Prestar atendimento a outros departamentos e/ou funcionários, fornecendo informações simples relativas à de atuação.

Requisitar materiais para o setor, bem como realizar a distribuição e guarda nos locais adequados:

Manter a organização do Setor;

Participar de cursos e treinamentos agendados para o setor;

Participar de reuniões do serviço sempre que convocado:

Protocolar entrada e saída de documentos;

Realizar contatos telefônicos com usuários e/ou instituições de acordo com a necessidade do serviço.

Executar outras atividades administrativas de apoio à área, conforme necessidade, ou a critério de seu superior;

Aferir a temperatura do ambiente e equipamento do setor e, em caso de falha, comunicar o Farmacêutico;

Atender com presteza e eficiência as solicitações e intercorrências das unidades solicitantes;

Imprimir e conferir as etiquetas para fracionamento;

Realizar fracionamento dos medicamentos conforme procedimento e efetuar esse registro:

Auxiliar nos processos de recebimento, conferência, armazenamento e distribuição de Medicamentos; 

Auxiliar nas demais atividades do Serviço, sempre que necessário e conforme orientação;

Preenchimento das planilhas para formulação dos indicadores de qualidade.;

Organização e arquivamento de documentos;

Participar de inventários periódicos e rotativos:

Verificar e registrar os medicamentos vencidos e/ou danificados;

Registrar ocorrência diária com atividades, Intercorrências e pendências.

Manter comunicação efetiva com equipe interna e com demais setores de forma a garantir o funcionamento pleno

da Farmácia.

Dispensação diária de medicamentos conforme pedidos e prescrições via sistema. 

Acompanhar a conferência de medicamentos entregues;

Baixar no sistema os pedidos e prescrições de medicamentos para liberação;

Proceder as devoluções de medicamentos via sistema de acordo com as solicitações realizadas pelos setores,  reintegrando-as ao estoque;

Realizar conferência de relatórios;

Montagem de Kits;

Dispensação, devolução e remontagem de Kits;

Controle de Estoque;

Solicitar reposição de medicamentos fracionados à CAF e materiais ao Almoxarifado conforme demanda;

Receber e conferir produtos de reposição;

Controle de documentação de medicamentos controlados;

Registrar não conformidades.

Suporte ao farmacêutico na sala de manipulação de quimioterapia.

Realizar demais atividades nos serviços de farmácia (CAF, oncologia, satélites, OPME e Almoxarifado).

Requisitos e qualificações

Obrigatórios:

• Ensino médio completo;
• Informática: Pacote Office Básico.

Desejável:

• Experiência anterior na função.