Auxiliar Administrativo de Logística (Neves/MG)

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Responsabilidades e atribuições

Faturamento

1.    Emissão das notas fiscais de saída, observando os itens que influenciam os valores dos pedidos e informações de sistema, atendendo aos prazos de expedição da mercadoria;

2.    Apoio na liberação dos motoristas na saída dos veículos, quanto à entrega de romaneios e cross docking.

3.    Apoio no controle e organização de arquivo morto.

Logística Externa

1.    Apoio ao setor de frota quanto a controle dos veículos, manutenção, consumo de combustível e     pneus, bem como documentação e licenciamento dos veículos.

2.    Recebimento, controle e envio de multas para pagamento e descontos, observando os prazos e   procedimento dos setores pertinentes (financeiro e departamento pessoal).

3.    Acompanhamento dos motoristas e cadastrados via seguradora;

4.    Check List quinzenal todos os carros da filial objetivando orientação e atuação nas ocorrências de manutenção e outros.

5.    Controle do valor orçado para manutenções, bem como entrega das notas fiscais de serviços realizados para pagamento (acompanhar autorizações e solicitações vindas do setor de compras  não-estratégicas).

6.    Lançamento de todas as Notas fiscais de manutenção no Sistema Guberman

7.    Lançamento e acompanhamento de todas as movimentações de Pneus no Sistema (Step, numerações e afins).

8.    Abastecimento e Manutenção do Gerador.

9.    Agendamento da manutenção corretiva dos rastreadores dos veículos da filial;

10.  Organização e controle do estoque de Peças usuais da filial

Administração do Estoque

1.    Responsável por toda rotina administrativa do estoque: Transferências, auditoria de produtos, acertos   de estoque;

2.    Controle e validade dos itens, estoque mínimo e máximo

3.    Digitação de pedidos e emissão de relatórios para tomada de decisão da gerência.

Requisitos e qualificações

Desejável Ensino Médio completo;

Conhecimento em Pacote Office;

Excel Básico

SAP

Experiência anterior na vaga administrativa ligada à logística

Informações adicionais

Pensando na Saúde e Bem estar do nosso colaborador e seus dependentes, oferecemos:

💵Salário Fixo;

 🍴 Ticket Refeição;

🎗Seguro de Vida;

🚌 Vale transporte;

🏋🏽Totalpass;

🎓Plano de Carreira;