AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Se o olho brilha, vem ser Bernoulli

Somos feitos de pessoas que acreditam no poder transformador da educação. Gente criativa, determinada e que gosta de aprender. Profissionais que enxergam os desafios como oportunidades para inovar, gerar ideias, soluções e impulsionar o conhecimento.

Tudo isso em um ambiente onde as diferenças se encontram, dialogam e trabalham em equipe. Um ambiente acolhedor, plural e dinâmico, onde as pessoas são motivadas a se desenvolver para evoluir, prosperar e alcançar seus objetivos.

Se seu olho brilha para novos desafios e você quer fazer parte de uma cultura em transformação, em uma empresa que não para de crescer, venha ser Bernoulli!

Venha revolucionar a educação junto com a gente!

Responsabilidades e atribuições

• Solicitar e acompanhar o cadastro de novos fornecedores no sistema RM, conferindo dados cadastrais, CNPJ e condições comerciais a partir dos mapas de coleta;
• Manter os cadastros de fornecedores atualizados, organizados e sem duplicidades;
• Receber, conferir e registrar notas fiscais, validando as informações em relação aos pedidos e documentos anexos;
• Lançar e atualizar informações de notas fiscais nos sistemas e controles utilizados pela área;
• Acompanhar apontamentos relacionados à conferência de notas fiscais e atuar na correção de divergências, como valores, datas e ausência de documentos;
• Organizar e anexar comprovantes de pagamento aos controles da área, sinalizando pagamentos pendentes ou sem documentação;
• Apoiar o acompanhamento do orçamento realizado versus planejado e o fechamento dos mapas de coleta;
• Controlar a documentação obrigatória das obras, incluindo documentos previdenciários, trabalhistas e de Saúde e Segurança Ocupacional (SSO);
• Solicitar, acompanhar e organizar documentos pendentes junto a fornecedores e áreas internas;
• Manter atualizados os painéis e checklists de documentação, identificando e sinalizando pendências e gargalos;
• Manter planilhas e controles da área, como Mapa de Coleta, Notas Fiscais e Orçamento, organizados e atualizados;
• Apoiar a equipe na utilização dos sistemas e controles, auxiliando na identificação e correção de inconsistências;
• Realizar comunicações, cobranças e follow-ups com fornecedores e áreas internas, acompanhando as demandas até sua conclusão;
• Consolidar informações e apoiar a elaboração de relatórios e painéis para acompanhamento da gestão;
• Registrar e organizar as solicitações e demandas da área, contribuindo para o cumprimento dos processos e prazos estabelecidos.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em Excel e planilhas de controle;
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP);
• Desejável conhecimento no sistema RM;
• Boa comunicação escrita e habilidade para realizar cobranças e follow-ups;
• Organização e atenção aos detalhes, especialmente no controle de números, documentos e prazos;
• Proatividade e capacidade de acompanhar pendências até a conclusão;
• Disciplina para atuar com rotinas e processos;
• Responsabilidade e sigilo no tratamento de informações financeira.

Informações adicionais

🩺 Plano de saúde

🦷 Plano odontológico

💙 Seguro de vida

🍴 Vale-alimentação e refeição no mesmo cartão

☕️ Café da manhã ou lanche da tarde nas unidades físicas

🚍 Vale-transporte

🏋️‍♂️ Total Pass e Wellhub (acesso a academias e serviços de bem-estar)

🎂 Day off no aniversário

📖 Universidade Corporativa

🤰🏽 Programa de acompanhamento a pessoas gestantes

☎️ Programa de orientação psicológica, jurídica, financeira e social

👰 Presente de casamento

🍴 Duo Gourmet

🛍️ Clube de Vantagens Bernoulli: acesso a uma rede de parcerias com descontos em cursos de graduação e pós-graduação, conta de energia, idiomas e muito mais para você e sua família

🍼🏡 Mães em regime híbrido têm 100% home office do 6º mês de gravidez até 1 ano da criança

👨‍👶🏡 Pais em regime híbrido têm 100% home office do nascimento até 6 meses da criança

Proteção de dados muda tudo

Durante o processo de seleção de candidatos para o preenchimento das nossas posições de trabalho, utilizaremos seus dados pessoais cadastrados na plataforma Gupy.

Todas essas informações coletadas serão tratadas de acordo com rigorosos padrões de segurança da informação e em total respeito às leis de privacidade aplicáveis, entre elas a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) nº 13.709/18, bem como os termos de nossa política de privacidade, disponível no endereço:

https://www.bernoulli.com.br/bernoulli-educacao/info/pol%C3%ADtica-de-privacidade/

Caso não seja admitido na vaga para a qual se candidatou, seus dados pessoais permanecem em nossos bancos de dados, seguindo os mesmos parâmetros acima destacados, a fim de que possam ser considerados no caso de oportunidades futuras.

Se desejar seguir em nosso processo de seleção, você declara estar ciente e de acordo para realização de sua candidatura nessas condições.