Auxiliar Administrativo | Afya Centro Universitário de São João Del Rei

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para fazer parte do nosso time. Juntos, queremos transformar a saúde ao lado de quem tem a medicina como vocação.

Esta é uma oportunidade na frente de Graduação, para atuar no Afya Centro Universitário de São João Del Rei, de forma presencial.

Ao assumir a posição de Auxiliar Administrativo, seu principal objetivo será prestar suporte administrativo e operacional às atividades do Núcleo de Prática Jurídica (NPJ), contribuindo para o atendimento de alunos, professores, assistidos e demais públicos, além de garantir a organização dos processos, documentos e rotinas do setor.

Você fará parte de uma equipe multidisciplinar e terá contato direto com alunos, professores, coordenação e assistidos, apoiando o desenvolvimento das atividades acadêmicas e práticas realizadas pelo Núcleo.

Nesta posição, você terá um papel importante para o bom funcionamento do NPJ, contribuindo para uma rotina organizada, um atendimento de qualidade e o adequado acompanhamento das demandas administrativas e acadêmicas do setor.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos usuários do Núcleo de Prática Jurídica.
Recepcionar e orientar alunos, professores, assistidos e demais públicos sobre os procedimentos e fluxos do NPJ.
Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais , garantindo facilidade de acesso e adequada organização das informações.
Auxiliar no cadastro, atualização e acompanhamento de processos, atendimentos e demais registros do Núcleo.
Realizar o agendamento e controle de atendimentos, audiências, reuniões e atividades acadêmicas relacionadas ao NPJ.
Elaborar e atualizar relatórios, planilhas, controles e documentos administrativos do setor.
Apoiar as atividades acadêmicas e práticas desenvolvidas pelos alunos no Núcleo.
Controlar a entrada, movimentação e saída de documentos, mantendo a confidencialidade e segurança das informações .
Apoiar a coordenação do NPJ na organização e execução de demandas administrativas e operacionais.
Acompanhar prazos, agendas e pendências administrativas, contribuindo para o cumprimento das atividades do setor.
Realizar controles e atualizações nos sistemas e ferramentas utilizados pelo Núcleo.
Zelar pela organização dos espaços, documentos e materiais utilizados nas atividades do NPJ.
Identificar e comunicar à coordenação eventuais inconsistências, pendências ou necessidades relacionadas à rotina administrativa.
Atuar de forma colaborativa com professores, alunos e demais equipes da instituição, contribuindo para o bom funcionamento do Núcleo.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo; ou d esejável Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Direito, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas ;
Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao público ;
Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes;
Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office, especialmente Word e Excel ;
Capacidade de trabalhar com documentos, controles, agendas e diferentes demandas simultaneamente;
Responsabilidade e comprometimento com prazos e atividades;
Postura ética e discrição para lidar com informações e documentos confidenciais ;
Será um diferencial
Experiência anterior em instituições de ensino ;
Vivência em Núcleo de Prática Jurídica, escritório de advocacia, órgãos públicos ou ambientes jurídicos ;
Conhecimento de sistemas de gestão acadêmica ou de processos;
Experiência com organização e controle de documentos jurídicos;
Conhecimento de rotinas relacionadas a atendimentos, processos e audiências.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE:

Para o dia a dia:

• Vale-alimentação/refeição;
• Vale-transporte.

Família, Saúde e Bem-estar:

• Wellhub/TotalPass, mediante adesão e conforme condições das plataformas;
• Plano de Saúde, conforme elegibilidade vigente;
• Seguro de Vida.

Desenvolvimento e Aprendizado:

• UCA — plataforma com diversos cursos;
• AIA — Academia de Idiomas;
• Desconto/bolsa em cursos de graduação e pós-graduação, conforme política vigente: 80% para graduação presencial, 100% para graduação EAD e 50% para pós-graduação EAD.